Quand une école ambitieuse s’appuie sur un partenaire digital pour structurer sa croissance
Comment GEERD a accompagné HEC Rabat dans une transformation digitale complète — d’outils fragmentés à un écosystème unifié et évolutif couvrant les admissions, la gestion académique et la croissance stratégique.
×GEERD
Une institution ambitieuse à un tournant décisif
HEC Rabat est une institution privée d’enseignement supérieur de premier plan au Maroc, reconnue pour ses standards académiques élevés et sa trajectoire de croissance rapide. Dans un contexte de demande croissante, HEC Rabat a fait le choix stratégique de structurer sa transformation digitale avec une vision long terme — non pas simplement déployer des outils, mais bâtir une fondation solide capable de soutenir les opérations quotidiennes et de libérer la croissance future.
Le besoin réel était clair : trouver un partenaire de confiance, engagé et proche du terrain, qui comprenne leur réalité et puisse grandir à leurs côtés — pas un éditeur distant vendant des logiciels rigides.
Programme Grande Ecole
Le programme phare multi-annuel pour les étudiants entrant dans l’enseignement supérieur.
5 programmesFormation Continue
Formation professionnelle pour les cadres souhaitant monter en compétences ou se reconvertir.
9 programmesQuatre fractures freinant une institution en croissance
Systèmes rigides et non adaptatifs
Les outils existants ne pouvaient pas évoluer avec les besoins croissants de l’école, bloquant la scalabilité.
Paysage d’outils fragmenté
Plusieurs plateformes déconnectées (Hyperplanning, Zoom, site web rigide) créant des silos entre départements.
Une présence numérique dépassée
Le site public nuisait à la crédibilité institutionnelle et ne suivait plus les ambitions de l’école.
Visibilité opérationnelle limitée
Aucune vue centralisée pour la direction — des décisions prises sans données en temps réel.
Quatre couches, construites de la base — chacune résolvant une fracture
Nous n’avons pas simplement déployé des outils. Nous avons construit une fondation digitale par couches où chaque solution amplifie celle qui la précède.
Conseil Digital 360°
En productionAudit de chaque outil, rationalisation des coûts, formation de chaque équipe
Audit complet des outils et coûts existants, optimisation des processus, formation des équipes, rôles et permissions personnalisés par département, et support continu avec un système de tickets dédié et un temps de réponse de 48h.
Refonte du site web
En productionCrédibilité restaurée, SEO débloqué, autonomie éditoriale acquise
Modernisation complète avec des technologies scalables, SEO amélioré, autonomie éditoriale totale pour les équipes HEC, et intégration fluide avec BrightStep pour les campagnes d’admissions et les lancements de programmes.
EasyClass — Hub des opérations académiques
En production-70% sollicitations de la direction, 5 000+ actions quotidiennes, zéro incident bloquant
Le système nerveux central qui propulse les opérations quotidiennes de HEC Rabat pour le PGE et la Formation Continue : gestion des étudiants, emplois du temps, présences, notes, génération automatique de documents, suivi des paiements avec Payzone, classes virtuelles, et tableaux de bord en temps réel pour la direction.
BrightStep — Admissions & Inscriptions
Objectif : 42 campagnes et 1 000 étudiants pour 2026/2027
Admissions digitales de bout en bout : candidatures 100% en ligne, workflows d’évaluation et de décision, paiements intégrés Payzone & E-cash, prise de rendez-vous, intégration WhatsApp et appels VoIP.
- 01
Fondations digitales
En productionSite web cloud & infrastructure scalable — le socle technique de tout l’écosystème.
- 02
Opérations Formation Continue
En productionCertificats & diplômes, présences en ligne, examens surveillés, cours intégrés par API pour toutes les filières Exec Ed.
- 03
Opérations PGE & Comptabilité
En productionRelevés de notes automatisés, cartes étudiantes digitales, synchronisation comptable EasyClass + Payzone pour le Programme Grande Ecole.
- 04
Admissions 100% digitales
En productionParcours candidat complet : candidature, évaluation, décision, paiement Payzone intégré. Zéro papier, zéro friction.
- 05
Intelligence Artificielle
En productionChatbot IA connecté à la base de connaissances HEC, disponible 24h/24 pour les étudiants, candidats et prospects.
- 06
Plateforme Alumni
En coursRéseau des diplômés : annuaire alumni, mentorat, événements, opportunités de carrière et engagement communautaire.
Résultats mesurables, transformation opérationnelle réelle
Pas seulement une adoption du digital — un changement fondamental dans la façon dont HEC Rabat opère, grandit et prend ses décisions.
De 100 à 800 — sans perdre le contrôle
Avant EasyClass, la croissance de HEC Rabat dépassait sa capacité à gérer les opérations. Continuer à grandir sans maîtriser les processus internes aurait signifié risquer la qualité et la crédibilité institutionnelle.
Le vrai déclic : une fois la friction opérationnelle éliminée, elle le reste. Cela a donné à la direction la confiance pour grandir — en sachant que la fondation digitale pouvait absorber la croissance sans se rompre.
EasyClass est désormais au cœur de nos opérations quotidiennes. Il a soulagé nos équipes et nous a donné une vision claire de notre activité. Cette fondation permet à HEC Rabat d’aborder sereinement la structuration d’admissions à grande échelle.
Prêt à structurer la croissance de votre institution?
Parlez-nous de vos défis. Nous vous recontacterons avec un aperçu personnalisé — pas de discours commercial, juste une conversation honnête sur ce qui est possible.