Quand une école ambitieuse s’appuie sur un partenaire digital pour structurer sa croissance
Comment GEERD a accompagné HEC Rabat dans une transformation digitale complète — d’outils fragmentés à un écosystème unifié et évolutif couvrant les admissions, la gestion académique et la croissance stratégique.
HEC Rabat×GEERDsur EasyClass
multipliées en 3 ans
de la direction
notée par les équipes HEC
Une institution ambitieuse à un tournant décisif
HEC Rabat est une institution privée d’enseignement supérieur de premier plan au Maroc, reconnue pour ses standards académiques élevés et sa trajectoire de croissance rapide. Dans un contexte de demande croissante, HEC Rabat a fait le choix stratégique de structurer sa transformation digitale avec une vision long terme — non pas simplement déployer des outils, mais bâtir une fondation solide capable de soutenir les opérations quotidiennes et de libérer la croissance future.
Le besoin réel était clair : trouver un partenaire de confiance, engagé et proche du terrain, qui comprenne leur réalité et puisse grandir à leurs côtés — pas un éditeur distant vendant des logiciels rigides.
Deux programmes, un socle digital unique
Programme Grande Ecole
Le programme phare multi-annuel pour les étudiants entrant dans l’enseignement supérieur.
5 programmesFormation Continue
Formation professionnelle pour les cadres souhaitant monter en compétences ou se reconvertir.
9 programmesQuatre fractures freinant une institution en croissance
Systèmes rigides et non adaptatifs
Les outils existants ne pouvaient pas évoluer avec les besoins croissants de l’école, bloquant la scalabilité.
Hyperplanning
Rigide, peu adopté, incompatible avec les besoins évolutifs. Coût : 140 000 MAD/an.
EasyClass
Plateforme académique unifiée — emplois du temps, présences, notes, documents, paiements. À moins de la moitié du coût.
Paysage d’outils fragmenté
Plusieurs plateformes déconnectées (Hyperplanning, Zoom, site web rigide) créant des silos entre départements.
Zoom
Coûteux, enregistrements non sécurisés, partage manuel avec les étudiants, aucune intégration avec les workflows académiques.
EasyClass Conferencing
Cours vidéo intégrés avec enregistrements propriétaires, partagés automatiquement aux étudiants. 30 min gagnées par session.
Systèmes rigides et non adaptatifs
Les outils existants ne pouvaient pas évoluer avec les besoins croissants de l’école, bloquant la scalabilité.
Site web historique
Design obsolète nuisant à la crédibilité institutionnelle, SEO médiocre, aucune gouvernance de contenu.
Site institutionnel moderne
Optimisé en performance, gouvernance de contenu simplifiée, chatbot IA pour guider les visiteurs, synchronisation BrightStep.
Visibilité opérationnelle limitée
Aucune vue centralisée pour la direction — des décisions prises sans données en temps réel.
HubSpot
CRM générique non conçu pour l’enseignement supérieur. Coûteux, modèle tarifaire inadapté aux écoles.
BrightStep
CRM d’admissions sur mesure — suivi complet du pipeline, paiements intégrés, messagerie et appels natifs.
Quatre couches, construites de la base — chacune résolvant une fracture
Nous n’avons pas simplement déployé des outils. Nous avons construit une fondation digitale par couches où chaque solution amplifie celle qui la précède.
Conseil Digital 360°
Audit de chaque outil, rationalisation des coûts, formation de chaque équipe
Audit complet des outils et coûts existants, optimisation des processus, formation des équipes, rôles et permissions personnalisés par département, et support continu avec un système de tickets dédié et un temps de réponse de 48h.
Refonte du site web
Crédibilité restaurée, SEO débloqué, autonomie éditoriale acquise
Modernisation complète avec des technologies scalables, SEO amélioré, autonomie éditoriale totale pour les équipes HEC, et intégration fluide avec BrightStep pour les campagnes d’admissions et les lancements de programmes.
EasyClass — Hub des opérations académiques
-70% sollicitations de la direction, 5 000+ actions quotidiennes, zéro incident bloquant
Le système nerveux central qui propulse les opérations quotidiennes de HEC Rabat pour le PGE et la Formation Continue : gestion des étudiants, emplois du temps, présences, notes, génération automatique de documents, suivi des paiements avec Payzone, classes virtuelles, et tableaux de bord en temps réel pour la direction.
BrightStep — Admissions & Inscriptions
Objectif : 42 campagnes et 1 000 étudiants pour 2026/2027
Admissions digitales de bout en bout : candidatures 100% en ligne, workflows d’évaluation et de décision, paiements intégrés Payzone & E-cash, prise de rendez-vous, intégration WhatsApp et appels VoIP.
Six jalons livrés — et ce n’est pas fini
Chaque jalon s’appuie sur le précédent, créant une fondation digitale cumulative qui se renforce avec le temps.
Fondations digitales
Site web cloud & infrastructure scalable — le socle technique de tout l’écosystème.
Opérations Formation Continue
Certificats & diplômes, présences en ligne, examens surveillés, cours intégrés par API pour toutes les filières Exec Ed.
Opérations PGE & Comptabilité
Relevés de notes automatisés, cartes étudiantes digitales, synchronisation comptable EasyClass + Payzone pour le Programme Grande Ecole.
Admissions 100% digitales
Parcours candidat complet : candidature, évaluation, décision, paiement Payzone intégré. Zéro papier, zéro friction.
Intelligence Artificielle
Chatbot IA connecté à la base de connaissances HEC, disponible 24h/24 pour les étudiants, candidats et prospects.
Plateforme Alumni
Réseau des diplômés : annuaire alumni, mentorat, événements, opportunités de carrière et engagement communautaire.
Résultats mesurables, transformation opérationnelle réelle
Pas seulement une adoption du digital — un changement fondamental dans la façon dont HEC Rabat opère, grandit et prend ses décisions.
Croissance structurée, portée par les fondations digitales
Formation Continue — Croissance des inscriptions
Programme Grande Ecole (PGE) — Effet domino
Analyse : En fluidifiant les opérations de la Formation Continue, EasyClass a libéré des ressources et stabilisé les revenus — permettant à HEC Rabat de baisser les frais de scolarité du PGE et d’attirer plus d’étudiants. Les inscriptions PGE sont passées de 120 à 300 : un effet domino direct de l’efficacité opérationnelle.
De 100 à 800 — sans perdre le contrôle
Avant EasyClass, la croissance de HEC Rabat dépassait sa capacité à gérer les opérations. Continuer à grandir sans maîtriser les processus internes aurait signifié risquer la qualité et la crédibilité institutionnelle.
EasyClass a brisé ces plafonds. En apportant structure, automatisation et visibilité aux opérations quotidiennes, la plateforme a permis à HEC Rabat de stabiliser la Formation Continue, de réinvestir les économies pour rendre le PGE plus accessible, et de poursuivre sereinement des objectifs d’inscription ambitieux.
Le vrai déclic : une fois la friction opérationnelle éliminée, elle le reste. Cela a donné à la direction la confiance pour grandir — en sachant que la fondation digitale pouvait absorber la croissance sans se rompre.
EasyClass est désormais au cœur de nos opérations quotidiennes. Il a soulagé nos équipes et nous a donné une vision claire de notre activité. Cette fondation permet à HEC Rabat d’aborder sereinement la structuration d’admissions à grande échelle.
Noté par les équipes HEC Rabat elles-mêmes
Passer au digital n’est plus une option — c’est une question de survie. La prochaine génération d’institutions sera entièrement digitalisée. Si vous ne vous adaptez pas, vous risquez d’être laissé pour compte. Mon conseil : trouvez un partenaire de confiance, proche de vous, qui comprend vraiment vos défis. C’est exactement ce que nous avons trouvé avec GEERD.
Hamza El Kouhen — Directeur Digital, HEC Rabat
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