Comparatif · BrightStep et OpenApply
BrightStep ou OpenApply : deux produits d’admissions, deux écoles en tête.
OpenApply tient les admissions des écoles internationales depuis 2012, et il les tient bien : réinscription, application parents multi-enfants, références confidentielles, campagnes e-mail à embranchements, encaissement multidevise. Sur dix des vingt-six lignes qui suivent, il devance BrightStep ; sur dix autres, c’est l’inverse ; sur les six dernières, les deux font jeu égal. Ce que cette page discute n’est donc pas sa qualité, mais son ajustement : un établissement marocain recrute sur WhatsApp, encaisse en dirhams par un circuit local, répond à la CNDP et travaille à l’heure de Casablanca. Voici, ligne par ligne, ce que chaque plateforme tient.
- des admissions d’HEC Rabat tenues en ligne avec BrightStep, du dossier au paiement
- 100 %des admissions d’HEC Rabat tenues en ligne avec BrightStep, du dossier au paiement
- lignes du tableau, sur vingt-six, où OpenApply devance BrightStep
- 10lignes du tableau, sur vingt-six, où OpenApply devance BrightStep
- semaines pour une mise en œuvre type d’OpenApply, selon sa propre FAQ
- 4 à 6semaines pour une mise en œuvre type d’OpenApply, selon sa propre FAQ
- tarif OpenApply publié : l’abonnement est annuel, par élève inscrit, sur devis
- 0tarif OpenApply publié : l’abonnement est annuel, par élève inscrit, sur devis
Deux origines
D’où vient chaque produit
Les deux se disent tranchés sur les admissions. Les partis pris divergent parce que les écoles qui les ont façonnés divergent.
OpenApply
- Lancé en 2012 par Faria Education Group, aux côtés de ManageBac, pour les écoles internationales et indépendantes.
- Vendu par élève inscrit, en abonnement annuel, sur devis, avec un effectif minimum inscrit au contrat.
- Hébergé sur Amazon Web Services à Montréal, et à Pékin pour les comptes de Chine continentale.
- Sa communication est bâtie sur l’e-mail : campagnes automatisées, abonnements par critères, règles d’exclusion, embranchements. Le test d’entrée passe par le partenaire IDAT.
Un système complet et mature, taillé pour le modèle de l’école internationale.
BrightStep
- Conçu par GEERD à Casablanca pour les équipes d’admissions du Maroc, d’Afrique francophone et de France, dans le supérieur comme dans le scolaire.
- Vendu sans compter les candidats : le nombre de dossiers reçus n’entre pas dans le calcul, et aucune fonction n’attend un palier supérieur.
- Hébergé dans l’Union européenne, chez OVHcloud en France, sous le RGPD et la loi 09-08.
- Conçu autour de la conversation : boîte WhatsApp bidirectionnelle, appels et agent sur le dossier du candidat, entretien vidéo et évaluation dans le parcours.
Un outil d’admissions pensé pour la conversation, ouvert pour la campagne en cours.
Ligne par ligne
Ce que chaque plateforme tient, et à quelles conditions
Sept catégories. Chaque cellule dit ce qu’elle veut dire : inclus, disponible avec une limite qui compte, ou absent. Dix lignes donnent l’avantage à OpenApply, dix à BrightStep, et six mettent les deux à égalité ; elles sont écrites aussi clairement les unes que les autres.
- Inclus
- En partie
- Non disponible
| Capacité | BrightStep | OpenApply |
|---|---|---|
| Le parcours de candidature | ||
| Un parcours distinct par point d’entrée | Inclus, Modèles de parcours réutilisables | Inclus, Checklists par statut et par programme |
| Étapes typées : formulaire, pièces, paiement, entretien, test | Inclus | En partie, Formulaires, checklists et frais ; le test passe par le partenaire IDAT |
| Examen des dossiers avec grilles et passage au relecteur suivant | En partie, Grilles d’évaluation ; l’enchaînement se fait à la main | Inclus, Grilles, activation en nombre, relecteur suivant notifié |
| Références confidentielles demandées depuis la plateforme | Non disponible | Inclus |
| Réinscription des familles déjà inscrites | Non disponible | Inclus, En quelques étapes, formulaires pré-remplis, plusieurs enfants à la fois |
| La famille | ||
| Espace famille aux couleurs de l’établissement | Inclus, Sur le web, à vos couleurs | Inclus, Sur le web, et une application iOS et Android pour les parents |
| Un compte tuteur pour plusieurs enfants | En partie, Un candidat par compte aujourd’hui | Inclus, Tableau multi-enfants |
| Interface et notifications des familles en français | Inclus, Français et anglais | En partie, Espace parents en anglais, arabe, chinois, allemand et espagnol selon sa page produit ; le français n’y figure pas |
| Inscription aux visites et aux portes ouvertes, avec agenda | En partie, Créneaux d’entretien seulement | Inclus, Inclus ; l’agenda d’administration se synchronise avec Google Agenda, iCal et Outlook |
| La conversation | ||
| WhatsApp raccordé à la plateforme | Inclus, Boîte de réception partagée, dans les deux sens, avec modèles et invitations en nombre | Inclus, WhatsApp figure au catalogue de connecteurs |
| Campagnes d’e-mails avec embranchements | En partie, Modèles et envoi à l’en-tête de l’établissement ; rappels et notifications fixes, pas d’automatisations configurables | Inclus, Campagnes automatisées, abonnements par critères, règles d’exclusion, embranchements |
| Un agent qui répond aux familles | Inclus, Enro répond sur WhatsApp à partir de votre base de connaissances, qualifie et crée des tâches | En partie, Boîte à questions dans l’application parents, ouverte à certaines écoles |
| Entretiens et évaluations | ||
| Créneaux d’entretien réservés par la famille | Inclus, Inclus, sur place ou en ligne | Inclus, Visites et entretiens réservés depuis le profil |
| Salle d’entretien vidéo dans la plateforme | Inclus, Inclus, avec grille d’évaluation ; enregistrement si vous l’activez | Non disponible, Entretien planifié depuis la checklist ; compte Zoom à relier au profil, ou entretien sur place |
| Test d’entrée dans le parcours de candidature | Inclus, Étape d’évaluation, correction automatique ou manuelle | En partie, Test IDAT du partenaire, intégré à la checklist |
| Frais de dossier | ||
| Frais encaissés dans le parcours | Inclus, Inclus, en option, avec reçu à l’en-tête | Inclus, Facturation depuis la liste, frais rattachés à la checklist, remises et taxes |
| Encaissement en dirhams par un prestataire marocain | Inclus, Inclus, par carte aux standards de l’industrie bancaire | En partie, Prestataires internationaux ; aucune passerelle marocaine annoncée |
| Encaissement multidevise et transfrontalier | Non disponible, Dirham seulement aujourd’hui | Inclus, Plusieurs prestataires internationaux, dont Stripe et Flywire |
| Frais détaillés et export de rapprochement | Inclus, Tableau des encaissements, export par période | Inclus, Tableau des transactions, export Excel |
| Données, hébergement et raccordements | ||
| Données hébergées dans l’Union européenne | Inclus, OVHcloud, Gravelines et Roubaix, France | Non disponible, Amazon Web Services à Montréal ; Pékin pour les comptes de Chine continentale |
| Certification de sécurité auditée par un tiers | En partie, Mesures et sous-traitants publiés sur notre page Confiance, accord de traitement sur demande ; pas de certification | Inclus, ISO 27001, annoncée par Faria |
| API publique | En partie, API contacts documentée (OpenAPI), clés à quotas, pour brancher votre site web ou vos automatisations | Inclus, REST, avec OAuth2 ; élèves, paiements et champs en lecture et en écriture |
| Connecteurs vers les logiciels de gestion scolaire | Non disponible, Aucun connecteur ; la passation vers EasyClass ou votre logiciel est organisée par GEERD à la mise en service | Inclus, ManageBac, iSAMS, PowerSchool, Finalsite, Engage |
| Mise en service et accompagnement | ||
| Opérationnel pour la campagne en cours | Inclus, En quelques jours | En partie, Mise en œuvre type de quatre à six semaines, formation comprise |
| Accompagnement par téléphone | Inclus, Équipe à Casablanca | En partie, Indisponible d’ordinaire selon sa FAQ ; les offres FariaSupport Standard et Premium ajoutent un support téléphonique 24/5 |
| Accompagnement en français, dans votre fuseau horaire | Inclus, Français et anglais, depuis Casablanca | En partie, Par e-mail, du lundi au vendredi |
Les scores attribués à OpenApply portent sur ce que Faria décrit publiquement de son produit, sans module d’une autre marque du groupe. « Partiel » signifie que la capacité existe avec une limite qui compte pour un établissement marocain, et non qu’elle est faible.
Ce que cela coûte
Un prix qui suit l’effectif de l’école, pas le travail des admissions.
OpenApply ne publie aucun tarif, et ce n’est pas un reproche : nous n’en publions pas non plus. Ce qu’il publie en revanche, ce sont ses règles de facturation, et elles méritent d’être lues avant la signature.
OpenApply
- OpenApply est gratuit pour les familles et vendu aux établissements en abonnement annuel, sur devis : aucun prix ne figure sur son site.
- La facture est établie sur l’effectif d’élèves inscrits et ne peut pas descendre sous l’effectif minimum écrit au contrat, même si votre effectif réel, lui, descend.
- Les remises pluriannuelles existent, mais elles se paient d’avance : cinq pour cent contre deux ans réglés à la signature, dix pour cent contre trois ans.
- Les sommes versées ne sont pas remboursables en cas de résiliation avant l’échéance, et une facture en retard de plus de trente jours porte deux pour cent d’intérêts par mois.
- La mise en œuvre type prend quatre à six semaines, formation en ligne comprise.
Ces règles sont celles que Faria publie dans la foire aux questions d’OpenApply. Le montant, lui, n’y figure pas : il dépend du devis, de l’effectif inscrit et de l’effectif minimum négocié, et nous ne le connaissons pas.
Prix et fonctionnalités OpenApply vérifiés en septembre 2026.
BrightStep
Nous ne publions aucun tarif sur ce site, parce qu’un tarif affiché hors contexte se lit mal et vieillit encore plus mal. Ce que nous publions, c’est la règle.
BrightStep se dimensionne sur trois choses : les accès de votre équipe, les modules que vous activez et les communications réellement envoyées. La mise en service est facturée une fois. Le nombre d’élèves inscrits dans votre établissement n’entre pas dans la facture BrightStep : une école qui grandit ne voit pas sa facture d’admissions grandir avec elle. Ce qui suit le volume, ce sont les envois.
Aucune fonction n’est retenue derrière un palier supérieur, et aucun effectif minimum contractuel ne retient la facture d’admissions en haut. Les communications suivent votre usage ; un plafond mensuel de crédits borne l’agent, qui s’arrête quand il est atteint. Le devis est établi après le diagnostic, sur vos campagnes réelles.
Comment nous facturons →Pourquoi BrightStep
Ce qu’un établissement marocain obtient ici et pas là
Six différences, toutes tirées du tableau ci-dessus. Aucune ne dit qu’OpenApply est mal fait : elles disent où il a été fait.
WhatsApp dans les deux sens
Une boîte partagée sur le numéro de l’établissement, des modèles approuvés, des invitations en nombre, et chaque échange versé au dossier de la famille. OpenApply liste lui aussi WhatsApp parmi ses connecteurs ; ce que le sien fait exactement n’est pas documenté sur ses pages publiques, et nous préférons vous laisser le lui demander plutôt que de le décrire à sa place.
L’appel depuis le dossier
Appel en un clic depuis la fiche du candidat, journalisé avec sa durée, enregistré avec le consentement explicite de la famille. Les pages publiques d’OpenApply ne décrivent aucune fonction d’appel ; son propre support téléphonique, lui, relève de ses offres FariaSupport Standard et Premium.
L’entretien et le test, sans autre outil
La salle vidéo s’ouvre dans BrightStep, la grille se remplit pendant l’entretien, et l’étape d’évaluation corrige automatiquement ce qui peut l’être. Ni lien Zoom à envoyer, ni test d’un partenaire à raccorder.
Le dirham et le circuit marocain
Les frais de dossier sont encaissés par carte, sur une page de paiement sécurisée aux standards de l’industrie bancaire, le reçu part à l’en-tête de l’établissement, et la comptabilité récupère l’export de la période. OpenApply encaisse dans le monde entier ; la passerelle marocaine, elle, n’est pas au catalogue.
Les données en Europe, le régulateur au Maroc
OVHcloud en France, sous le RGPD, avec le traitement déclaré au titre de la loi 09-08 et l’accord de traitement signé. Les données d’OpenApply vivent à Montréal, ce qui est une question de transfert à instruire plutôt qu’un défaut.
Une facture d’admissions qui ne suit pas votre effectif
Le nombre d’élèves de l’établissement n’entre pas dans la facture BrightStep, et aucun effectif minimum contractuel ne retient la facture d’admissions en haut quand l’école, elle, redescend. C’est une règle de facturation des admissions, pas une position sur toutes nos plateformes : EasyClass, qui tient la scolarité, se dimensionne bien sur les effectifs.
En toute honnêteté
Quand OpenApply est le bon choix
Si votre établissement tourne sur ManageBac et veut un seul identifiant Faria pour les familles (des admissions à l’apprentissage et aux activités), OpenApply est le choix naturel, et le test IDAT s’insère directement dans sa checklist. Aucune intégration ne remplace le fait d’être le même éditeur.
Si vous avez besoin dès aujourd’hui de la réinscription, d’un compte tuteur couvrant plusieurs enfants, d’une application mobile pour les parents, de références confidentielles, de campagnes d’e-mails à embranchements, d’interfaces dans des langues que nous ne proposons pas, ou d’encaisser en de nombreuses devises, OpenApply les tient et BrightStep ne les tient pas. Ce ne sont pas des manques de second rang : la réinscription et le compte multi-enfants sont le quotidien d’une école, et ils sont sur notre feuille de route plutôt que dans le produit.
BrightStep s’adresse aux établissements dont le recrutement vit dans les conversations (WhatsApp, appels, entretiens) et qui préfèrent un interlocuteur francophone dans leur fuseau horaire, un encaissement en dirhams et des données en Europe à la liste de fonctions la plus longue. Si votre école ne reconnaît pas sa journée dans cette phrase, OpenApply est probablement le meilleur outil pour elle, et nous vous le dirons au diagnostic.
Changer de plateforme
Passer d’OpenApply à BrightStep
Ce qui se transfère. OpenApply exporte les candidats et les familles en PDF ou en Excel (sa foire aux questions le dit) et expose une API REST. GEERD reprend ces contacts et ces candidatures dans BrightStep à la mise en service, à partir de cet export ; pour la suite, BrightStep expose une API contacts documentée, à clés et quotas, pour votre site web ou vos automatisations. Les pièces déjà déposées arrivent sous forme de fichiers, rattachées au dossier.
Ce qui se reconstruit. Vos formulaires et vos checklists deviennent des modèles de parcours BrightStep, un par point d’entrée, avec leurs pièces à fournir, leur évaluation, leurs intervieweurs, leur décision et leurs frais. C’est du travail, et c’est là que passe l’essentiel de la mise en service ; la plupart des établissements basculent entre deux campagnes plutôt qu’au milieu d’une.
Ce qui ne bouge pas. Votre logiciel de gestion scolaire reste le dossier de l’élève. La passation des inscrits vers ce logiciel (EasyClass ou un autre) est organisée par GEERD à la mise en service, par fichier, à partir des exports de BrightStep.
Questions fréquentes
Ce que les directions nous demandent
- BrightStep est-il une alternative à OpenApply pour une école internationale ?
- Pour les admissions elles-mêmes, oui : demandes de renseignements, candidatures par niveau, pièces à fournir, évaluations, entretiens, décision et frais de dossier, avec WhatsApp, téléphonie et agent. Pour la réinscription et l’application mobile des parents, non : OpenApply les propose et nous ne les proposons pas encore. Une école internationale qui réinscrit chaque année plusieurs centaines de familles devrait commencer par cette question.
- Comment les deux se facturent-ils ?
- Ni l’un ni l’autre ne publie de tarif. La différence est dans l’assiette : OpenApply facture chaque année sur l’effectif d’élèves inscrits, avec un effectif minimum au contrat sous lequel la facture ne descend pas ; la facture BrightStep, elle, ne compte ni les élèves de l’établissement ni les candidats reçus, et ce qui suit le volume, ce sont les communications envoyées.
- OpenApply fait-il du WhatsApp comme BrightStep ?
- Nous ne le savons pas, et nous ne le dirons donc pas. WhatsApp figure au catalogue de connecteurs d’OpenApply, mais ses pages publiques ne décrivent pas ce que ce connecteur fait, et sa documentation d’aide ne nous est pas accessible. Posez-lui la question directement. Ce que BrightStep fait, en revanche : une boîte de réception partagée dans les deux sens sur le numéro de l’établissement, des modèles approuvés, des invitations en nombre et un agent qui répond aux familles, le tout journalisé sur le dossier du candidat.
- En quelle langue serons-nous accompagnés ?
- OpenApply propose son espace parents en anglais, arabe, chinois, allemand et espagnol, selon sa page produit ; le français n’y figure pas. Son accompagnement se fait par e-mail, du lundi au vendredi, le téléphone relevant de ses offres FariaSupport Standard et Premium. Les interfaces de BrightStep, ses notifications, sa documentation et l’équipe qui vous répond au téléphone existent en français et en anglais, depuis Casablanca. La question à poser n’est pas seulement celle de la langue du logiciel, mais celle de la langue et de l’heure de la personne qui décroche.
- Où les données sont-elles hébergées ?
- OpenApply héberge sur Amazon Web Services à Montréal, au Canada, et à Pékin pour les comptes de Chine continentale ; Faria annonce une certification ISO 27001, que nous n’avons pas. BrightStep héberge chez OVHcloud en France, dans l’Union européenne, sous le RGPD et la loi 09-08, avec un accord de traitement des données signé.
- Peut-on faire passer les tests d’entrée et les entretiens sans autre outil ?
- Avec BrightStep, oui : une étape d’évaluation dont les questions se corrigent automatiquement ou à la main, et une salle d’entretien vidéo avec enregistrement et grille, toutes deux dans le parcours de candidature. OpenApply planifie l’entretien depuis la checklist et intègre le test IDAT de son partenaire ; l’entretien lui-même se tient sur Zoom, dont le compte se relie au profil de l’utilisateur, ou sur place.
Sur ce site
Les pages dont ce comparatif parle.
Voyez BrightStep sur votre propre campagne.
Une démo de trente minutes, préparée avec vos points d’entrée et les chiffres de votre dernière rentrée, en français ou en anglais. Si vous préférez commencer par le circuit plutôt que par l’outil, demandez un diagnostic.