Admissions

Un seul dossier par candidat, du premier message à l’inscription.

BrightStep est utilisé chaque jour par les équipes admissions pour suivre les candidats, leur répondre sur WhatsApp, organiser les entretiens et encaisser les frais. Enro, son agent IA, répond aux prospects sur WhatsApp à partir de la fiche de connaissances de votre campagne, sous le contrôle de votre équipe. Mis en place avec GEERD, sur vos étapes, jamais livré seul.

Voir BrightStep en démo →Demander un diagnostic

Omar Idrissi

Candidature · L1 Gestion

CAN-26-0932

Source

Salon Casablanca

Dossier

Complet

Frais de dossier

Réglés · carte

Étape

Décision

Décision du jury

Admis

Réponse envoyée par e-mail et WhatsApp. Inscription ouverte jusqu’au 30 juin.

mis à jour il y a 4 min

Au quotidien

Une journée d’admissions avec BrightStep.

Cinq moments, cinq personnes, un seul dossier.

08:30
La chargée d’admissions
Ouvre « À examiner » : les dossiers qui attendent un humain, rien de ce qui avance seul ni de ce qui attend le candidat. Quatorze candidats, classés. Les messages WhatsApp partent depuis le dossier et les réponses y reviennent.
10:30
Le jury
Reçoit un candidat en visio depuis BrightStep : la salle s’ouvre trente minutes avant l’heure, la grille est remplie pendant l’entretien, la décision et l’enregistrement sont journalisés.
14:00
Un parent
Règle les frais de dossier par carte depuis l’espace candidat, sur une page de paiement sécurisée. Le statut passe à « Réglé », le reçu PDF est disponible, la comptabilité n’a rien à ressaisir.
17:00
La direction
Ouvre les rapports : entonnoir par campagne, sources les plus efficaces, délais de décision, encaissements. Personne n’a préparé de fichier.
22:40
Un prospect
Écrit sur WhatsApp : « C’est quoi les frais d’inscription en seconde ? » Enro, l’agent IA, répond à partir de la fiche de connaissances de la campagne, envoie la brochure, note l’intérêt. Le lendemain matin, l’équipe voit un prospect scoré, pas une question sans réponse.

Ce qu’il contient

Tout ce dont une équipe admissions a besoin. Rien qu’elle n’utilise pas.

Chaque partie est décrite par ce qu’elle fait pour quelqu’un, pas par sa fiche technique. Les six chapitres suivent qui s’en sert : ce que voit le candidat, ce que tient l’équipe, les conversations, les entretiens, les paiements, et ce que la direction lit à la fin.

01Candidats

Le candidat avance seul, sans appeler votre équipe.

Page de campagne

Une page publique par campagne, à vos couleurs. Un lien à partager, suivi par source.

Formulaires et quiz

Pièces à joindre, conditions d’affichage, validations. Quiz chronométrés, corrigés automatiquement.

Espace candidat

Compte sans mot de passe : code WhatsApp ou e-mail, Google, Microsoft, Apple. Révisions demandées champ par champ, aide de l’équipe en un bouton.

Espace candidat

Salma Benjelloun · M1 Finance

Statut de la candidature

En cours
Soumise
En cours d’examen
Acceptée

02Équipe

Chaque candidat a un responsable et une prochaine action.

Parcours par campagne

Formulaire, paiement, entretien : les étapes que vous définissez, réutilisables en modèles. Avancement automatique à l’approbation, ou manuel.

File « À examiner »

Le filtre qui ouvre la journée : les dossiers qui attendent un humain. Vues enregistrées et partagées à l’équipe.

Tâches et notes

Tâches datées, assignées, rappelées un jour et une heure avant. Notes internes (appel, e-mail, réunion) que le candidat ne voit jamais.

Candidatures · À réviser

À réviser12

CandidatÉtape en attente

SBSalma BenjellounEntretien
YAYoussef AmraniFrais de dossier
ITImane TaziPièces justificatives

03Conversations

WhatsApp, appels et e-mail, depuis le dossier.

Boîte WhatsApp

Une seule conversation par candidat, quel que soit le collègue qui répond. Modèles approuvés hors de la fenêtre de 24 heures.

Appels depuis le navigateur

Appel en un clic depuis le dossier ou le contact, journalisé avec sa durée. Enregistrement avec consentement explicite, réécoutable depuis l’historique.

Contacts et sources

Base des prospects importée depuis vos fichiers, dédoublonnée par e-mail, étiquetée, assignée automatiquement. Chaque contact garde sa source : salon, site web, campagne, Enro.

Discussions · WhatsApp

Salma BenjellounAgent IA

C’est quoi les frais du M1 Finance ?

22:40

Les frais de dossier sont de 800 MAD, à régler en ligne au dépôt de la candidature. La date limite est le 30 juin 2026.

22:40

04Entretiens

Réservés par le candidat, menés en visio, notés sur grille.

Réservation automatique

Le candidat choisit son créneau dans les disponibilités des intervieweurs, dans son fuseau horaire. Répartition équitable, ou jury collectif.

Visio intégrée

La salle s’ouvre dans BrightStep trente minutes avant l’heure. Enregistrement si vous l’activez, absence signalée, replanification en un geste.

Grilles et décisions

Critères pondérés, échelle libellée, recommandation. Plusieurs évaluateurs, plusieurs fiches ; la direction lit tout avant de décider.

Entretiens

Confirmé

Candidat: Salma Benjelloun
Intervieweur: Nadia El Fassi
Date et heure: 18 sept. · 10:30
Lieu: Vidéo

05Paiements

Frais de dossier encaissés et rapprochés dans le dossier.

Carte en ligne

Paiement sécurisé aux standards de l’industrie bancaire depuis l’espace candidat, statut mis à jour à l’instant, TVA appliquée selon le pays du candidat.

Virement avec justificatif

Le candidat dépose son reçu, l’équipe compare au montant attendu, approuve ou refuse avec un motif lisible. Décision réversible, tracée.

Reçus et export

Reçu PDF à l’en-tête de l’établissement pour chaque encaissement. Export de la période pour la comptabilité.

Paiements

CandidatMontant

Salma Benjelloun800 MADCartePayé
Youssef Amrani800 MADVirement bancaireEn attente de vérification

06Direction

Des rapports que la direction lit seule, et une trace de tout.

Rapports

Entonnoir par campagne et par étape, sources les plus efficaces, délais de décision et d’évaluation, absences aux entretiens, encaissements par campagne, charge par responsable.

Rôles par campagne

Un responsable ne voit que ses campagnes. Intervieweurs, responsables, administrateurs : chacun ce qui le concerne.

Journal d’audit

Qui a changé quel statut, quand. Qui a rejoint la salle d’entretien. Ce qu’Enro a envoyé. Lecture seule, depuis la création de l’organisation.

Rapports

Performance des campagnes

Campagne 2026

Candidatures324

Admis198

Inscrits118

Enro · Agent IA

Enro répond aux prospects sur WhatsApp. Votre équipe garde la main.

Un prospect écrit à 22 h 40. Enro répond à partir de la fiche de connaissances de la campagne, et de rien d’autre : frais, dates, pièces, étapes. Il n’invente rien, ne promet jamais une admission, et quand il ne sait pas, il passe la main à votre équipe en disant ce qui manquait. Il ne se fait jamais passer pour une personne : si le candidat demande à qui il parle, Enro répond qu’il est un assistant IA qui travaille avec l’équipe des admissions.

Ce qu’un agent a le droit de faire →

BrightStep · Discussions

Salma BenjellounProspect · M1 FinanceIA · Assistance

C’est quoi les frais du M1 Finance ?

22:40

Brouillon IAEnro

Bonsoir Salma. Les frais de dossier du M1 Finance sont de 800 MAD, à régler en ligne au dépôt de la candidature. La date limite est le 30 juin 2026. Je vous envoie la brochure du programme. Souhaitez-vous aussi le lien de candidature ?

Joint : Brochure M1 Finance 2026

EnvoyerModifier la réponseIgnorer

13 contrôles réussisConfiance 94 %

Faits cités des connaissances de campagne
Aucune promesse d’admission
Langue du candidat
Longueur WhatsApp
Pas de répétition

Brouillon d’Enro en mode Assistance : la réponse attend un humain, les contrôles sont à côté.

BrightStep · Leads

Salma BenjellounProspect · M1 FinanceScore82

ÉtapeIntéresséPrêt

Pourquoi ce score

A demandé le paiement22:41
A demandé un rendez-vous22:44
Veut s’inscrire22:47

Signaux vérifiés: 3
Source: Agent IA
Dernier message: 22:47

La même conversation, côté équipe : le score, les signaux qui l’ont fait monter, et le passage d’Intéressé à Prêt.

Deux modes: Assistance : Enro rédige, votre équipe envoie. Pilote automatique : il envoie les réponses vérifiées.
Des contrôles avant chaque envoi: Des contrôles déterministes (faits cités, langue du candidat, longueur WhatsApp, pas de répétition, aucun lien non autorisé), puis deux modèles évaluateurs et un seuil de confiance. Seuls ces deux évaluateurs peuvent retirer une réponse ; elle est alors remplacée par un message humain, écrit à l’avance.
Il travaille pour l’équipe: Il note l’intérêt pour un programme, crée la fiche prospect, envoie la brochure, ouvre une tâche quand il promet qu’une personne rappellera. Jamais à l’insu du candidat : sa réponse est la même avec ou sans action.
Il trouve le bon programme: Pour un contact inconnu, trois questions au plus pour identifier le programme, puis la réponse documentée.
Un score de préparation: Chaque prospect qui parle à Enro reçoit un score de 0 à 100 ; les signaux forts (paiement, inscription, rendez-vous) alertent l’équipe à l’instant.
Un budget et une trace: Un plafond mensuel de crédits, et pour chaque tour : ce qu’Enro a reçu, ce qu’il a répondu, pourquoi il a été bloqué.

Sans intervention

Ce que personne n’a plus à penser.

Pas de règles à écrire. Ces automatismes sont là dès la mise en place ; ce qu’ils envoient se règle dans vos préférences de notification, par e-mail, WhatsApp ou dans l’application.

Rappel d’entretien un jour et une heure avant, annulé si le candidat replanifie.
Notification au candidat à chaque changement d’étape.
Avancement automatique à l’approbation d’un formulaire ou d’un paiement.
Répartition des entretiens entre intervieweurs selon priorité et charge.
Assignation des nouveaux contacts à l’équipe.
Reçu à chaque paiement.
Tâche puis e-mail à l’équipe quand Enro passe la main et que personne n’a repris en cinq minutes.
Rappel de tâche la veille et une heure avant.

Mis en place avec vous

BrightStep n’arrive jamais sans le travail qui le précède.

On ne configure pas un logiciel avant d’avoir compris votre parcours. Le diagnostic définit les étapes, la mise en place les traduit dans BrightStep, la première campagne se fait à vos côtés. C’est aussi pourquoi BrightStep ne se vend pas en libre-service : deux écoles qui recrutent le même profil n’ont presque jamais les mêmes étapes, et un logiciel livré avec les étapes de quelqu’un d’autre finit à côté d’un tableur.

Voir comment nous travaillons les admissions →

Un seul dossier étudiant

Le candidat inscrit devient un étudiant. GEERD s’occupe du passage.

À la fin de la campagne, GEERD reprend vos inscrits dans EasyClass avec leur dossier et leur solde : c’est une étape de la mise en place, pas une ressaisie de votre équipe. Des années plus tard, le même diplômé reçoit son invitation AlmaHub depuis EasyClass.

BrightStep

Admissions

EasyClass

Vie académique

AlmaHub

Alumni

Sur le terrain

HEC Rabat : des admissions 100 % en ligne, du premier contact à l’inscription.

« En moins de trois mois, notre équipe des admissions est passée de la course aux tableurs à un pipeline audité, du prospect à l’inscription. »

Hamza El Kouhen

Directeur Général Adjoint, HEC Rabat

100 %

des admissions d’HEC Rabat tenues en ligne, du dossier au paiement

< 3 mois

des tableurs au pipeline, selon HEC Rabat

1 000+

étudiants à HEC Rabat

programmes

Lire l’étude de cas HEC Rabat →

L’interface

Sobre, et sur téléphone aussi.

Ce qui suit est l’interface telle que l’équipe des admissions l’ouvre chaque matin : la liste de ce qui attend une décision, le rapport par campagne, le dossier d’un candidat avec toute son histoire. Les écrans sont redessinés à partir des libellés du produit.

Ce qui attend une décision

Liste « À examiner » avec ses filtres

BrightStep · Candidatures

Candidatures

Voir et gérer toutes les candidatures

Rechercher par nom, email ou référence...Filtres enregistrés

À réviserestActifCampagneestCampagne 2026Filtrer14 candidatures

CandidatStatut

Omar IdrissiCAN-26-0932Imane TaziSoumise

Salma BenjellounCAN-26-0948Imane TaziEn cours d’examen

Où s’arrêtent les candidatures

Rapport entonnoir par campagne

BrightStep · Rapports

Rapports

Analyses d’admission sur les campagnes, entretiens et finance

90 derniers joursCampagne 2026Effacer

Candidatures totales

324+18.4%

vs période préc.

Taux d’acceptation

36.4%+2.1%

vs période préc.

Étapes totales

Jours moy. / décision

9.4d−3.2%

vs période préc.

Tunnel d’admission

Conversion du tunnel complet

Abandons des candidats de la candidature à l’acceptation finale.

36.4%conversion globale · commencé → acceptés

324

Candidature commencée

19861.1%

Entretien terminé

11836.4%

Acceptés

−38.9%−40.4%

−%vs précédent

Un dossier, toute l’histoire

Dossier candidat avec la conversation WhatsApp tenue par Enro, signalée comme automatique

BrightStep · Candidatures

Salma BenjellounEn cours d’examens.benjelloun@email.ma+212 6 61 24 88 03Casablanca, Maroc2/3Progression

Campagne

Campagne 2026

Référence

CAN-26-0948

Responsable

Imane Tazi

Source

Créée le

12 mai 2026

Progression

Dossier de candidatureTerminé
Frais de dossier · 800 MADTerminé
Entretien d’admissionEn cours

Documents

Diplôme de licence.pdf
Relevé de notes.pdf

Discussion avec Salma BenjellounIA · Assistance

Aujourd’hui

C’est quoi les frais du M1 Finance ?

22:40

Enro

Bonsoir Salma. Les frais de dossier du M1 Finance sont de 800 MAD, à régler en ligne au dépôt de la candidature. La date limite est le 30 juin 2026.

22:41

Notes

Enro22:41

Intéressée par le M1 Finance pour la rentrée 2026. Brochure envoyée. Demande si les frais de dossier sont remboursables.

Voir la conversation

Le candidat choisit son créneau

Réservation d’un créneau côté candidat

BrightStep · Planifiez votre entretien

Entretien d’admission · M1 FinanceTrente minutes avec le jury d’admission, en visioconférence.

Sélectionner la date et l’heureCasablanca (GMT+1)

juin 2026

lumamejevesadi123456789101112131415161718192021222324252627282930

Horaires disponibles pour 16 juin

9:00 AM9:30 AM10:00 AM11:30 AM2:00 PM2:30 PM

Résumé de la réservation

Entretien d’admission · M1 Finance

30 minutes

Appel vidéo

Cet entretien sera enregistré.

mardi 16 juin 2026

10:00 AM - 10:30 AM

avec Imane Tazi

Casablanca (GMT+1)

Notes (facultatif)

Toute information supplémentaire pour l’intervieweur...

Confirmer la réservation

À lire

Voyez BrightStep sur vos propres cas.

Une démo de trente minutes, préparée avec vos programmes et votre calendrier d’admission. Si vous préférez commencer par le parcours plutôt que par l’outil, demandez un diagnostic.

Voir BrightStep en démo →Demander un diagnostic

Comment nous facturons →Questions fréquentes →

Un seul dossier par candidat, du premier message à l’inscription.

Une journée d’admissions avec BrightStep.

Tout ce dont une équipe admissions a besoin. Rien qu’elle n’utilise pas.

Le candidat avance seul, sans appeler votre équipe.

Page de campagne

Formulaires et quiz

Espace candidat

Chaque candidat a un responsable et une prochaine action.

Parcours par campagne

File « À examiner »

Tâches et notes

WhatsApp, appels et e-mail, depuis le dossier.

Boîte WhatsApp

Appels depuis le navigateur

Contacts et sources

Réservés par le candidat, menés en visio, notés sur grille.

Réservation automatique

Visio intégrée

Grilles et décisions

Frais de dossier encaissés et rapprochés dans le dossier.

Carte en ligne

Virement avec justificatif

Reçus et export

Des rapports que la direction lit seule, et une trace de tout.

Rapports

Rôles par campagne

Journal d’audit

Enro répond aux prospects sur WhatsApp. Votre équipe garde la main.

Ce que personne n’a plus à penser.

BrightStep n’arrive jamais sans le travail qui le précède.

Le candidat inscrit devient un étudiant. GEERD s’occupe du passage.

HEC Rabat : des admissions 100 % en ligne, du premier contact à l’inscription.

Sobre, et sur téléphone aussi.

Ce qui attend une décision

Où s’arrêtent les candidatures

Un dossier, toute l’histoire

Le candidat choisit son créneau

Voyez BrightStep sur vos propres cas.

HEC Rabat : des admissions 100 % en ligne, du premier contact à l’inscription.