Institutions · Universités
Plusieurs facultés, des milliers d’étudiants, une seule donnée à tenir.
Volumes élevés, filières multiples, scolarité répartie entre facultés qui ont chacune leurs habitudes : dans une université, le problème n’est pas de faire, c’est de faire pareil partout. GEERD commence par un diagnostic là où la fragmentation coûte le plus, souvent la scolarité ou les paiements.
Licence 2 · Droit
Scolarité · 4 facultés
Inscrits
1 240
Dossiers complets
1 186
Pièces manquantes
54
À relancer
54
Ce que la direction voit
Le même chiffre partout
Les quatre facultés comptent leurs inscrits de la même manière, et chaque scolarité relance depuis la même liste.
Ce qui est particulier chez vous
Quatre réalités d’un établissement à plusieurs facultés.
Chaque faculté a son fichier, et elle a ses raisons.
Les besoins sont réels et différents. Ce qui manque est un dossier étudiant commun sous les pratiques locales.
Les volumes rendent le manuel impossible, pas seulement lent.
À 5 000 étudiants, une ressaisie de notes n’est plus une perte de temps : c’est une source d’erreurs dans des documents officiels.
La présidence pilote avec des chiffres agrégés à la main.
Effectifs, présences, réussite, encaissements : consolidés par quelqu’un, une fois par trimestre.
La gouvernance des accès est une exigence, pas une option.
Qui voit quoi, dans quelle faculté, avec quelle trace.
Par où l’on commence
Trois solutions, dans l’ordre où nous les prendrions chez vous.
Sur le terrain
Ce que l’Université Mohammed VI Polytechnique dit de notre travail.
« L’équipe GEERD a un don incroyable pour rendre le complexe simple sans être simpliste. Elle a parfaitement compris nos besoins organisationnels et a apporté des solutions innovantes et exigeantes. »
Hicham El Habti
Président, Université Mohammed VI Polytechnique
11
établissements
8 ans
auprès des établissements
3
plateformes
France
données hébergées chez OVHcloud
Avec quoi
Trois plateformes, un seul dossier étudiant.
Les candidatures par filière, les dossiers à instruire et les frais de dossier.
BrightStep →
Les inscriptions, les présences, les notes, les relevés et les frais de scolarité, faculté par faculté.
EasyClass →
Les diplômés de chaque faculté, quand l’université décide d’entretenir le lien.
AlmaHub →
BrightStep pour les candidats, EasyClass pour les étudiants, AlmaHub pour les diplômés. Un seul dossier étudiant. On commence par une.
Parlons de la faculté par laquelle commencer.
Un diagnostic gratuit : une demi-journée avec la présidence et une faculté, un compte rendu écrit, sans engagement.