Filière, promotion, classe
La filière est le plan : modules, années, semestres, cours avec coefficient et volume horaire. Chaque promotion en hérite ; chaque classe y enseigne.
Vie académiqueUn seul dossier par étudiant, de l’inscription au diplôme.
EasyClass est utilisé chaque jour par la scolarité, les enseignants et les étudiants : filières, promotions, classes, séances, présences, notes, relevés, cours en ligne et paiements. En français et en anglais, avec le vocabulaire de votre établissement. Mis en place avec GEERD, sur vos programmes et vos modèles, jamais livré seul.
Imane Tazi
L2 Informatique · promotion 2027
Admission
Inscrite · sept. 2025
Présence
94 %
Paiements
À jour
Semestre 4
Validé · 13,4
Semestre 4
Validé
Moyenne 13,4 après le jury du 3 juillet. Relevé publié, téléchargé par l’étudiante le lendemain.
jury du 3 juil.
Au quotidien
Une journée de scolarité avec EasyClass.
Quatre moments, quatre personnes, un seul dossier.
- 08:15
La responsable scolarité
Publie les séances de la semaine pour trois classes. Changement de salle : les étudiants concernés le voient dans leur emploi du temps, pas tout le monde.
- 10:00
Un enseignant
Fait l’appel depuis la séance : présent, en retard, absence justifiée ou non. Le taux d’absentéisme du groupe se met à jour ; le seuil fixé par l’école signale ceux qui le dépassent.
- 15:30
Une étudiante
Télécharge son relevé et règle son échéance par carte, ou obtient un code pour payer en espèces en agence. Personne au guichet.
- 18:00
La direction
Ouvre le tableau des étudiants : présence, total facturé, payé, restant dû, en retard, par promotion. Aucun fichier compilé.
Ce qu’il contient
Tout ce dont une scolarité a besoin. Rien qu’elle n’utilise pas.
Chaque partie est décrite par ce qu’elle fait pour quelqu’un, pas par sa fiche technique. Les six chapitres suivent l’année telle qu’elle se déroule : la structure des filières, les séances et l’appel, les notes et les relevés, ce que l’étudiant fait seul, la finance, et qui a le droit de voir quoi.
01Structure
Vos filières, telles que vous les nommez.
Catalogue et bibliothèque
Des cours modèles réutilisés d’une promotion à l’autre ; une bibliothèque de contenus par blocs (texte, vidéo, quiz, activités).
Import des étudiants
Depuis votre fichier Excel, en-têtes en français ou en anglais, photos incluses dans les cellules, lignes en erreur corrigées à l’écran avant l’import.
Structure de la filière
- FilièreSciences de gestion
- PromotionPromotion 2026
- ClasseGroupe A6 cours
- ClasseGroupe B6 cours
Coefficient3 · 2 · 2 · 1 · 1 · 1
02Séances et présences
L’appel en séance, consolidé pour l’établissement.
Emploi du temps
Séances ponctuelles ou récurrentes, salles, enseignants, en présentiel ou en ligne. Vues semaine, mois, agenda ; export de la semaine pour l’étudiant.
Présences
Quatre marques, un commentaire quand il en faut un. Un seuil d’absentéisme par établissement, calculé sur les heures prévues, qui signale les dépassements.
Cours en ligne
Classes virtuelles intégrées avec enregistrement et replay, ou lien Zoom, Teams ou Meet si vous préférez. La salle s’ouvre quinze minutes avant.
Présence
- Salma BenjellounPRJA
- Youssef AmraniPRJA
- Imane TaziPRJA
- P
- Présent
- R
- En retard
- J
- Absence justifiée
- A
- Absence injustifiée
03Notes et documents
De la saisie de l’enseignant au relevé officiel, à votre format.
Carnets de notes
Par cours, par promotion, par filière. Colonnes calculées, rattrapage, et règles de validation écrites en formules : « si la moyenne est ≥ 10, Validé ».
Examens et devoirs
QCM corrigés automatiquement, réponses rédigées, dépôts de fichiers, grilles de correction, évaluation par les pairs. Notes visibles quand l’enseignant le décide.
Relevés, attestations, certificats
Produits en PDF depuis vos modèles Word, avec vos variables. Ce qui prenait des semaines se produit à la demande.
Carnet de notes
ÉtudiantAnalyse financière×3Marchés de capitaux×2Moy
- Salma Benjelloun151314,2
- Youssef Amrani111412,2
04Espace étudiant
L’étudiant se sert seul, sur le web et sur téléphone.
Accueil
« Qu’est-ce qui m’attend ? » : la séance qui commence, les devoirs à rendre, les examens, les notes récentes, les annonces non lues.
Cours et ressources
Séances, supports, devoirs, notes, annonces et forum du cours. Connexion par e-mail, code WhatsApp, Google ou Microsoft.
Profil et demandes
Coordonnées modifiables ; champs gérés par l’école verrouillés : l’étudiant demande la correction, la scolarité valide.
Espace étudiant
Principal
- Accueil
- Emploi du temps
- Mes cours
- Devoirs
- Notes
- Facturation
05Finance
Le statut de paiement dans le dossier étudiant.
Frais et factures
Frais ponctuels ou périodiques, factures avec échéancier, remises, avoirs. Chaque révision d’échéancier est tracée avec son motif.
Paiement en ligne et en agence
Carte en ligne, sécurisée aux standards de l’industrie bancaire, ou code de paiement à régler en espèces dans un réseau d’agences. Virement, chèque et espèces enregistrés au bureau.
Vue direction
Par étudiant et par promotion : total facturé, payé, restant dû, en retard, taux de paiement. Lu par les rôles autorisés seulement.
Facturation
FactureMontant
- F-2026-04124 000 MADÉchéance5 oct.Payée
- F-2026-05184 000 MADÉchéance5 janv.À payer
- F-2026-02314 000 MADÉchéance5 sept.En retard
06Communication et gouvernance
Chacun voit ce qui le concerne.
Annonces ciblées
À l’établissement, une filière, une promotion, une classe ou un cours. Normale ou urgente, avec accusés de lecture.
Forum
Questions et discussions par cours, réponses marquées, modération, anonymat si vous l’autorisez.
Rôles à la carte
Des rôles définis par votre établissement, avec des permissions par périmètre : une filière, une promotion, une classe, un cours. Un enseignant ne voit que ses classes.
Annonces
Direction des étudesil y a 2 h
Les rattrapages du semestre 1 auront lieu du 12 au 16 janvier. Les convocations sont dans votre espace.
Destinataires
Sciences de gestionPromotion 2026Documents officiels
Le relevé sort de votre modèle Word.
Votre secrétariat garde ses modèles : le relevé, l’attestation, le certificat tels que la tutelle les connaît. EasyClass y insère les variables (étudiant, filière, notes calculées, dates) et produit le PDF pour un étudiant ou pour une promotion entière. À l’ESFPP, des tableaux récapitulatifs qui prenaient des semaines se produisent en quelques secondes.
EasyClass · Documents administratifs
Relevé de notes · M1 Finance
Filière M1 Finance · Promotion 2026
Exporter le relevé de notesExporter les relevés de notesPromotion 2026 · 118 étudiants
releve-m1-finance.docxdocx
org_name
RELEVÉ DE NOTES
Année universitaire 2025 – 2026
Nomfull_name
ID étudiantid_student
Filièreprogram_name
Promotioncohort_name
CoursCoefficientNote
Carnet de notesSemestre 4
Signature
{"type":"document_variable","variableName":"full_name"}
releve-imane-tazi.pdfpdf
RELEVÉ DE NOTES
Année universitaire 2025 – 2026
NomImane Tazi
ID étudiantETU-25-0842
FilièreM1 Finance
PromotionPromotion 2026
CoursCoefficientNote
Analyse financière313,9
Marchés de capitaux212,7
Moyenne13,4
DécisionValidé
Carnet de notes · Semestre 4
Télécharger
Un modèle Word avec ses variables, à côté du relevé généré.
- Vos modèles, pas les nôtres
- L’en-tête, les signatures et la mise en page restent ceux que la tutelle connaît.
- Un étudiant ou une promotion entière
- Le même modèle produit un document ou trois cents, en une opération.
- Des notes calculées, pas recopiées
- Moyennes pondérées et règles de validation viennent du carnet de notes, pas d’une saisie manuelle.
- Un modèle par document
- Relevé, attestation, certificat : chacun garde son modèle, ses variables et sa mise en page.
Mis en place avec vous
EasyClass n’arrive jamais sans le travail qui le précède.
On ne configure pas un logiciel avant d’avoir compris vos circuits. Le diagnostic suit une note, une absence et un relevé ; la mise en place traduit vos programmes et vos modèles dans EasyClass ; le premier semestre se fait à vos côtés.
Voir comment nous travaillons la scolarité →Un seul dossier étudiant
L’étudiant vient des admissions. Il continue dans AlmaHub.
À l’inscription, GEERD reprend les admis de BrightStep dans EasyClass avec leur dossier, lors de la mise en place. Au diplôme, les diplômés et leur filière passent dans AlmaHub par son API d’invitation, envoi déclenché par GEERD à chaque promotion : l’invitation part, le profil se crée avec des faits vérifiés par l’école.
Sur le terrain
HEC Rabat : 1 000 étudiants et 14 programmes sur un seul dossier.
« EasyClass est aujourd’hui au cœur de notre fonctionnement quotidien. Cet outil a soulagé nos équipes et nous a apporté une vision claire de notre activité. »
Hamza El Kouhen
Directeur Général Adjoint, HEC Rabat
1 000+
étudiants
14
programmes
−70 %
de sollicitations quotidiennes de la direction, selon HEC Rabat
×4
inscriptions en Executive Education en 3 ans, selon HEC Rabat
L’interface
Sobre, en français et en anglais, sur téléphone aussi.
Ce qui suit est l’interface telle que l’équipe de scolarité et les étudiants l’ouvrent : la semaine et son appel, ce qu’un étudiant doit et comment il le règle, le carnet de notes avec sa formule, la promotion entière en un tableau. Les écrans sont redessinés à partir des libellés du produit, dans les deux langues.
La semaine, et l’appel
Séances de la semaine et appel
EasyClass · Séances
M1 FinancePromotion 2026 · Semestre 42 à enregistrerSéances à pointer
MoisSemaineJourAgenda12 – 16 janv. 2026
Séances
- lun.12Analyse financière08:30 – 10:30 · Salle B204Présence 96 %
- mar.13Marchés de capitaux14:00 – 16:00 · En ligneTerminé
- mer.14Analyse financière10:00 – 12:00 · Salle B204En cours
- jeu.15Anglais des affaires08:30 – 10:30 · Salle A110Planifié
- ven.16Marchés de capitaux14:00 – 17:00 · Salle B204Planifié
Analyse financièreEn cours
10:00 – 12:00 · Salle B204 · En présentiel
- Omar IdrissiETU-25-0838PRJA
- Salma BenjellounETU-25-0840PRJA
- Imane TaziETU-25-0842PRJA
- PPrésent
- REn retard
- JAbsence justifiée
- AAbsence injustifiée
Taux d’absentéisme8 %Seuil : 20 %
L’étudiant voit ce qu’il doit
Facturation côté étudiant avec le code espèces
15:30
Facturation
Retour à la facturation
Facture F-2026-0412À payer
Frais de scolarité · 3ᵉ échéance
Émise le 5 janv. 2026 · Échéance 31 janv. 2026
Total12 000,00 MAD
Payé 8 000,00 MAD sur 12 000,00 MAD
Reste4 000,00 MAD
Votre code de paiement
900 616 328 047
Copier le code
Présentez ce code dans une agence partenaire et payez 4 000,00 MAD en espèces.
Nous mettrons à jour cette facture dès que le partenaire aura confirmé votre paiement.
Annuler ce code et payer autrement
Les notes et la formule qui les tient
Carnet de notes d’une promotion avec sa formule
EasyClass · Carnet de notes
M1 Finance · Promotion 2026Active
Vue d’ensembleÉtudiantsCarnet de notes
Semestre 4Rechercher des étudiants…Filtrer par classeColonnesExporter
ÉtudiantAnalyse financièreCoefficient 3Marchés de capitauxCoefficient 2Moyenne S4Décision
Omar Idrissi14,212,513,5Validé
Salma Benjelloun11,810,411,2Validé
Imane Tazi13,912,713,4Validé
Moy: 13,3Min: 11,8Max: 14,2Moy: 11,9Min: 10,4Max: 12,7Moy: 12,7Min: 11,2Max: 13,53 / 3 remplis
Formules
- Moyenne S4
- weighted_average(list(Analyse financière, 3), list(Marchés de capitaux, 2))
- Décision
- if Moyenne S4 >= 10 returns « Validé »else returns « Non validé »
La promotion entière en un tableau
Tableau des étudiants avec statut de paiement
EasyClass · Étudiants
ÉtudiantsAjouter un étudiant
Rechercher par nom ou email…FiltresPromotion 2026ColonnesExporter
ÉtudiantID étudiantPrésenceStatut du paiement
Omar IdrissiActifomar.idrissi@campus.maETU-25-083888 %(44/50)43 P1 R2 J4 AImpayé
Salma BenjellounActifsalma.benjelloun@campus.maETU-25-084078 %(39/50)37 P2 R5 J6 AEn retard
Imane TaziActifimane.tazi@campus.maETU-25-084294 %(47/50)45 P2 R3 APayé
Salma BenjellounEn retard
- Total facturé
- 12 000,00 MAD
- Total payé
- 8 000,00 MAD
- Restant dû
- 4 000,00 MAD
- Taux de paiement
- 67 %
À lire
- EasyClass vs Moodle →Moodle diffuse des cours. EasyClass tient aussi les filières, les notes, les présences et les paiements. La comparaison, ligne par ligne.
- EasyClass vs Canvas →Canvas diffuse les cours, et le fait bien. EasyClass tient aussi les filières, les relevés, les présences et les paiements. La comparaison, ligne par ligne.
Voyez EasyClass sur vos propres cas.
Une démo de trente minutes, préparée avec vos programmes et vos modèles de documents. Si vous préférez commencer par le circuit plutôt que par l’outil, demandez un diagnostic.