Comparatif · EasyClass et Moodle
EasyClass ou Moodle : Moodle diffuse les cours, le reste de l’école est ailleurs.
Moodle est un bon LMS, et il fait ce pour quoi il est fait. Mais une école ne s’arrête pas aux cours : il faut aussi des filières avec des semestres, des relevés signés, des présences par séance, des échéanciers et des factures. Avec Moodle, cela vit dans d’autres outils. Voici, ligne par ligne, ce que chaque plateforme tient.
- inscriptions en Executive Education en trois ans, selon HEC Rabat
- ×4inscriptions en Executive Education en trois ans, selon HEC Rabat
- outils à tenir ensemble pour gérer une école avec Moodle
- 3 à 5outils à tenir ensemble pour gérer une école avec Moodle
Deux façons de faire
Un LMS, puis tout le reste. Ou un seul dossier.
La question n’est pas de savoir si Moodle diffuse bien les cours. Elle est de savoir où vivent les filières, les relevés, les présences et les factures une fois les cours diffusés.
Avec Moodle
- Installer Moodle pour les cours et les devoirs.
- Ajouter un second logiciel pour les dossiers étudiants.
- Ajouter un outil pour les frais et la facturation.
- Fournir un serveur BigBlueButton, ou raccorder Zoom, pour les séances à distance.
- Tenir tout cela ensemble, mise à jour après mise à jour.
Au bout du compte, trois à cinq outils, et vos équipes entre eux.
Avec EasyClass
- Paramétrer les filières, les promotions et les frais.
- Mettre en place les cours, les notes et les présences.
- Ouvrir les cours et la facturation le même jour.
Un seul dossier par étudiant, lu par la scolarité, les enseignants et la comptabilité.
Ligne par ligne
Ce que chaque plateforme tient, et à quelles conditions
Neuf catégories. Chaque cellule dit ce qu’elle veut dire : inclus, disponible via un module externe ou après réglages, ou absent.
- Inclus
- En partie
- Non disponible
| Capacité | EasyClass | Moodle |
|---|---|---|
| Filières et cursus | ||
| Cursus, semestres et promotions | Inclus | Non disponible, Catégories de cours ; ni filière ni semestre comme objet |
| Gestion des promotions | Inclus | En partie, Cohortes et groupes, sans progression d’année |
| Cours rattachés au relevé de notes | Inclus | En partie, Cours indépendants les uns des autres |
| Cours et contenus | ||
| Édition des contenus de cours | Inclus, Glisser-déposer | Inclus, Par activités et ressources |
| Notes et relevés | ||
| Carnet de notes | Inclus | Inclus |
| Relevés de notes officiels | Inclus, Inclus, à votre modèle | Non disponible |
| Notation sur 20 | Inclus | En partie, Note maximale à régler par activité |
| Attestations et certificats | Inclus | En partie, Plugin tiers nécessaire |
| Présences | ||
| Présences par séance | Inclus, Inclus, appel fait par l’enseignant depuis la séance | En partie, Plugin tiers Attendance |
| Séances à distance et vidéo | ||
| Salle de cours vidéo intégrée | Inclus, Inclus, salle BigBlueButton fournie, avec enregistrement | En partie, Intégré depuis Moodle 4.0 ; serveur BigBlueButton à fournir, l’offre gratuite étant limitée à 60 minutes et 25 participants |
| Vidéos et quiz dans les contenus de cours | Inclus, Inclus, par blocs de contenu | En partie, Activité H5P intégrée depuis Moodle 3.9 ; le stockage dépend de votre hébergement, de 1 à 50 Go sur MoodleCloud |
| Frais et paiements | ||
| Grilles de frais, échéanciers et factures | Inclus | Non disponible |
| Paiement en ligne | Inclus, Inclus, par carte ou par code de paiement en agence | En partie, Passerelle PayPal pour le droit d’inscription à un cours, sans facturation |
| Suivi des impayés | Inclus | Non disponible |
| Communications | ||
| Annonces et messagerie interne | Inclus | Inclus |
| Rôles et pilotage | ||
| Droits par rôle | Inclus, Réglables par établissement | Inclus, Définis au niveau du site, surchargeables par catégorie, cours, activité et bloc |
| Vue direction : présences, facturé, payé, restant dû | Inclus, Tableau des étudiants avec indicateurs et vues enregistrées | En partie, Générateur de rapports à configurer |
| Mise en service | ||
| Opérationnel dès la première rentrée | Inclus, En quelques jours | En partie, Selon l’hébergement choisi et les outils à ajouter autour |
| Fonctionne sans équipe informatique interne | Inclus, Aucune nécessaire | En partie, Souvent nécessaire en auto-hébergement |
Les scores attribués à Moodle portent sur Moodle Core sans plugin tiers. Un plugin change la ligne : c’est pourquoi la colonne dit « plugin tiers nécessaire » plutôt que « non ».
Ce que cela coûte
Le logiciel est gratuit. Le faire tourner ne l’est pas.
Moodle Core est libre et son téléchargement ne coûte rien. Ce qui coûte, c’est ce qu’il faut mettre autour.
Moodle
- Moodle Core est libre et open source : le logiciel ne coûte rien à télécharger.
- Vous payez en revanche l’hébergement, ou un plan MoodleCloud (un forfait annuel par palier d’utilisateurs) ou l’offre d’un prestataire certifié.
- S’y ajoutent, selon les besoins, des plugins, du travail de thème et des intégrations pour la facturation, la vidéo et les dossiers étudiants.
- Et quelqu’un doit l’installer, le mettre à jour, le sécuriser et le maintenir : un prestataire, ou une personne de votre équipe.
La licence de Moodle est gratuite. Le coût total dépend de l’hébergement, des plugins et de l’équipe technique nécessaire pour le faire tourner, et il varie fortement d’un établissement à l’autre.
EasyClass
Nous ne publions aucun tarif sur ce site, parce qu’un tarif affiché hors contexte se lit mal et vieillit encore plus mal. Ce que nous publions, c’est la règle.
EasyClass se paie par abonnement annuel, dimensionné sur le nombre d’étudiants. La mise en service (vos filières, vos modèles de documents, la reprise de vos données, la formation) est facturée une fois, puis réutilisée chaque rentrée.
Aucune fonction n’est retenue derrière un palier supérieur, et rien ne s’ajoute à la facture sans que vous l’ayez demandé. Après un diagnostic ou une démo, vous recevez un devis écrit et complet sous 48 heures.
Comment nous facturons →Pour qui
Moodle est le bon choix pour
Les deux plateformes sont sérieuses. Elles ne sont pas faites pour les mêmes établissements.
Les grandes universités
Celles qui disposent d’une équipe technique capable d’administrer leur propre serveur, de suivre les versions et de traiter les incidents.
Les besoins SCORM et LTI
Les établissements qui s’appuient sur les standards e-learning et sur un large écosystème de plugins pour composer leur propre pédagogie.
Le cours comme besoin principal
Les organisations où la diffusion des cours est l’essentiel, et où la scolarité, les frais et les relevés sont déjà tenus ailleurs.
Le logiciel libre
Les institutions qui veulent pouvoir lire le code, le modifier et l’héberger elles-mêmes, et qui ont les moyens de cette exigence.
EasyClass est le bon choix pour
Un seul dossier
Les écoles et les universités qui veulent tenir les cours, la scolarité et les paiements au même endroit, sans équipe informatique dédiée.
Le français et l’anglais
Les établissements dont l’interface, la documentation et l’accompagnement doivent exister dans les deux langues, avec des moyens de paiement locaux.
Une règle de facturation lisible
Les écoles qui veulent comprendre ce qui leur sera facturé, et sur quelle base, avant le premier rendez-vous.
La continuité entre les services
Les écoles où les enseignants, la scolarité et la comptabilité doivent lire le même dossier sans se le renvoyer par e-mail.
Questions fréquentes
Ce que les directions nous demandent
- EasyClass peut-il remplacer Moodle ?
- Pour une école qui veut tenir les cours, la scolarité et les paiements au même endroit, oui. EasyClass tient les cours, les devoirs et les évaluations, et il tient en plus ce que Moodle laisse à d’autres outils : les filières, les frais, les présences, les relevés et les communications. Pour une université qui s’appuie sur un large parc de plugins, la réponse demande un examen au cas par cas.
- Comment se passe le passage de Moodle à EasyClass ?
- Il n’y a pas de connecteur Moodle : vos cours et vos devoirs sont remis en place avec vous pendant la mise en service, à partir de vos exports, au titre de la reprise de données. Le reste (les filières, les frais, les présences, les relevés) n’existe pas dans votre Moodle et se construit avec vous. C’est en général plus simple qu’un changement de LMS, parce qu’il n’y a rien à faire correspondre de part et d’autre.
- EasyClass fonctionne-t-il en français ?
- Oui. La plateforme, la documentation et l’équipe qui vous accompagne existent en français et en anglais, et le vocabulaire est repris de votre établissement plutôt qu’imposé.
- Combien de temps faut-il pour mettre EasyClass en place ?
- De trois à cinq jours pour une mise en service guidée, de deux à trois semaines pour un accompagnement complet avec reprise de données. La formation des équipes est comprise dans les deux cas.
- Moodle est-il vraiment gratuit ?
- La licence l’est. Le faire tourner ne l’est pas : il faut l’héberger, le mettre à jour, le sécuriser, et souvent ajouter des plugins payants et des intégrations pour la facturation, la vidéo et les dossiers étudiants. Ces coûts existent, et ils s’additionnent.
Sur ce site
Les pages dont ce comparatif parle.
Voyez EasyClass sur vos propres filières.
Une démo de trente minutes, préparée avec vos filières, vos barèmes et vos modèles de documents. Si vous préférez commencer par le circuit plutôt que par l’outil, demandez un diagnostic.