Solution · Scolarité
Moins de copier-coller. Plus de temps avec vos élèves et vos étudiants.
Notes saisies deux fois, présences sur papier, relevés refaits à la main, la même question au guichet cent fois par semaine. GEERD commence par un diagnostic de vos opérations académiques, puis met en place avec votre équipe une scolarité où l’information est saisie une fois et lue partout.
Imane Tazi
L2 Informatique · promotion 2027
Admission
Inscrite · sept. 2025
Présence
94 %
Semestre 4
Moyenne 13,4
Relevé
Publié le 4 juil.
Relevé de notes S4
Publié
Généré après le jury du 3 juillet, téléchargé par l’étudiante le 4. Aucune demande au secrétariat.
La situation
L’information académique existe. Elle est juste saisie trois fois.
Une note part du carnet de l’enseignant, passe par un tableur, arrive au secrétariat et ressort sur un relevé signé. Entre les deux, la même information a été recopiée trois fois par trois personnes qui n’ont pas le temps. Les quatre questions ci-dessous sont ce que ces recopies produisent, semestre après semestre.
« Tu peux me renvoyer sa note ? »
Une même information. Plusieurs versions.
« Il est où, mon relevé de notes ? »
La même question au guichet, cent fois par semaine.
« Quel est le taux d’absentéisme ? »
Il faudrait rassembler les feuilles d’émargement.
« Qui a dépassé le seuil d’absences ? »
Personne ne le sait avant le jury.
Ce n’est pas un problème de rigueur. Ce sont des circuits qui traversent trop de mains : le professeur saisit, le secrétariat ressaisit, la direction attend, l’étudiant fait la queue. Chaque passage est une occasion d’erreur et une heure perdue.
Notre intervention
On commence par suivre une note, de la copie au relevé.
Pas de logiciel avant d’avoir compris le circuit. Trois temps, dans cet ordre.
01
Diagnostic
GratuitUne séance avec la direction et la responsable de la scolarité. On suit trois circuits réels : une note, une absence, un relevé. On compte combien de fois chaque information est saisie et qui attend qui.
- GEERD
- Anime la séance, écrit le compte rendu : circuits, points de ressaisie, première recommandation.
- VOUS
- Une demi-journée. Le directeur et la responsable scolarité présents.
02
Mise en place
On définit ensemble la structure académique (niveaux et classes, ou programmes, filières et semestres), les barèmes et les modèles de documents, puis on configure EasyClass pour qu’il produise vos relevés, attestations et bulletins à votre format. Les enseignants sont formés sur leurs propres cours.
- GEERD
- Configure, reprend les données de l’année, forme la scolarité et les enseignants.
- VOUS
- Valide la structure et les modèles. Trois demi-journées de formation.
03
Premier semestre accompagné
GEERD reste présent jusqu’au premier jury : votre équipe saisit les présences et les notes et publie les relevés, GEERD répond aux questions, ajuste les modèles et lit les chiffres avec la direction. Ensuite, l’équipe est autonome.
- GEERD
- Un point hebdomadaire, un interlocuteur, une réponse sous 48 h.
- VOUS
- Travaille dans EasyClass au quotidien.
Ce qui change
Une note saisie une fois. Lue par tous ceux qui en ont besoin.
Aujourd’hui la même note existe en trois endroits, et ce que tout le monde cherche, c’est la version la plus récente. Saisie une seule fois, par celui qui la produit, elle cesse d’être une information qu’on se renvoie : le relevé, le bulletin et le tableau des étudiants ne sont plus trois documents à fabriquer. Les trois changements ci-dessous suivent de là.
Le professeur saisit, le relevé se produit.
Notes, moyennes, bulletins, attestations et relevés officiels sortent des mêmes données, à votre format Word, sans ressaisie. Une correction faite par l’enseignant se répercute partout où la note était déjà partie.
L’étudiant se sert seul.
Notes, emploi du temps, documents, dépôt de travaux et paiement depuis son espace. Le guichet retrouve du temps : la centaine de « il est où, mon relevé ? » du semestre ne se présente plus.
La direction lit le tableau des étudiants, pas un fichier.
Présence, facturé, payé, en retard, par étudiant et par promotion, à jour à chaque saisie ; le seuil d’absentéisme fixé par l’école signale ceux qui le dépassent. Une absence qui s’installe se voit en novembre, quand on peut encore appeler l’étudiant.
Seuil d’absentéisme
Toutes filières · semestre en cours
Étudiants actifs
1 248
Seuil fixé par l’école
25 % des heures prévues
Au-dessus du seuil
12 étudiants
Dont L1
7
Au-dessus du seuil
12 étudiants
Signalés dans le tableau des étudiants dès que l’appel les fait passer le seuil. La scolarité les appelle cette semaine.
Sur le terrain
ESFPP a mesuré 40 % de temps administratif récupéré.
« L’adoption d’EasyClass a transformé mon quotidien. L’établissement a récupéré 40 % du temps administratif de son équipe, sans aucun incident bloquant depuis le déploiement. »
Kamal Adam
Directeur, ESFPP
40 %
du temps administratif récupéré, mesuré par l’ESFPP
330
stagiaires, 5 filières
Secondes
pour des tableaux récapitulatifs qui prenaient des semaines
0
incident bloquant depuis le déploiement
Avec quoi
EasyClass fait le travail au quotidien.
EasyClass est la plateforme de scolarité de GEERD : structure académique, emplois du temps, présences, notes, relevés et attestations, espace étudiant, cours en ligne et paiements dans un seul dossier par étudiant. Configurée sur vos programmes et vos modèles pendant la mise en place, jamais livrée seule.
Pour qui
Les établissements dont la scolarité tient sur quelques personnes.
Partout où le même document est produit à la main, chaque semestre, par quelqu’un dont ce n’est pas le métier.
- Universités →
Des milliers de relevés par session, des règles de validation qui diffèrent d’une faculté à l’autre.
- Écoles d’ingénieurs →
Coefficients, rattrapages et jurys à documenter, sur des cursus longs où l’historique compte.
- Instituts de formation professionnelle →
Des présences à justifier auprès de la tutelle, et des attestations à produire à la demande.
- Écoles internationales et lycées qui choisissent leurs élèves →
Plusieurs cycles, des bulletins attendus par les familles à date fixe, dans deux langues.
À lire
- HEC Rabat →−70 % de sollicitations quotidiennes de la direction. ×4 inscriptions en Executive Education.
- ESFPP →40 % du temps administratif récupéré, mesuré par l’école.
- Le coût caché des données qui ne se parlent pas →Personne ne facture le temps passé à rapprocher deux fichiers. C’est pourtant la dépense la plus régulière d’un établissement.
- Les documents qu’un institut refait chaque semestre →La donnée existe déjà, le modèle ne change presque jamais. Seule la production devrait prendre du temps, et elle en prend le moins.
- Pourquoi une équipe admissions mérite mieux qu’un outil généraliste →Un CRM commercial n’est pas un mauvais outil. C’est un outil dont le vocabulaire ne recouvre pas le vôtre.
Parlons de votre prochain conseil de classe ou jury.
Un diagnostic gratuit : une demi-journée, un compte rendu écrit, sans engagement. Ou commencez par cinq minutes avec DigiPulse.