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GEERD
Demander un diagnostic →

Pour les écoles et les universités qui choisissent leurs élèves.

« Il a payé ? »

La réponse est dans le dossier, pas dans une réunion. Un seul dossier, des admissions aux alumni, pour que les équipes de votre établissement cherchent moins et accompagnent davantage. Trois plateformes, mises en place avec vous.

Demander un diagnostic →Faire le point en 5 minutesDigiPulse · gratuitVoir une démo →

Ils nous font confiance

  • UM6P
  • EMINES
  • HEC Rabat
  • Africa Business School
  • ESFPP
  • ESP
  • EHEB
  • ESGI
  • IGMA
  • EPIM
  • Isoptic

Ce que nous entendons

Le désordre ne se voit pas. Il s’entend.

La plupart des établissements ne manquent pas d’outils.

Ce qui leur manque, c’est un endroit où l’information reste cohérente.

Souvent entendu.
01

« Il a payé ? »

« Attends… je vérifie. »

02

« Normalement, ils se réinscrivent. »

Le problème commence souvent par « normalement ».

03

FINAL_V3_BONNE_VERSION_2.xlsx

Quelque part, ce fichier existe.

Chaque école a le sien.
04

« Tu peux me renvoyer sa note ? »

Une même information. Plusieurs versions.

05

« Il est où, mon relevé de notes ? »

La même question au guichet, cent fois par semaine.

06

« Combien risquent de décrocher ? »

« Il faudrait demander aux profs. »

07

« Qui a relancé ce candidat ? »

La réponse est dans un téléphone.

08

« On a les coordonnées des alumni de 2019 ? »

Les adresses de 2019 ne répondent plus.

Le vrai problème

Aucun de vos outils n’est en cause.

Le désordre est entre eux.

Chaque outil fait correctement son travail.

Mais quand les candidats, les paiements, les élèves et les étudiants, les notes, les documents et les conversations sont répartis dans des systèmes différents, ce sont vos équipes qui font le lien.

01 Entrées02 Connexions03 GEERD04 Fusion05 Sorties06 Système
ExcelWhatsAppEmailPDFPaiementsCandidaturesNotesPrésencesDocumentsFormulairesAlumniEmplois du tempsFINAL_V3.xlsx« Demande à Nadia »???Yassine AlaouiYassine ALAOUIYassine AlaouiADMISSIONSSCOLARITÉALUMNICANDIDATYassine Alaoui · dossier completPAIEMENTRégléRÉINSCRIPTIONConfirméePRÉSENCES94 %DOSSIERÀ jourALUMNIProfil actif

Moins de désordre.
Plus de clarté.

Chaque équipe voit ce dont elle a besoin, là où elle travaille.

Voir comment GEERD fonctionne →

Ce que ça coûte

Ce désordre a un prix. Personne ne l’a jamais calculé.

Il ne se lit pas dans un budget. Il se lit dans vos effectifs, dans vos journées, et dans ce que les familles disent de vous.

Ailleurs, ce désordre a déjà été mesuré. Les chiffres ci-dessous viennent d’études et d’établissements qui les ont publiés : ils donnent un ordre de grandeur, ils ne préjugent pas de vos résultats.

La place vide

« Combien d’admis n’ont jamais donné suite, l’an dernier ? »

Vous ne le savez pas. Multipliez ce nombre par vos frais de scolarité : c’est ce que coûte une campagne suivie de mémoire.

Mesuré ailleurs

10 – 44 %

des admis ne s’inscrivent dans aucun établissement à la rentrée qui suit.

BCCAT, « Exploring Summer Melt for BC Post-Secondary Institutions », 2024 (synthèse de trois districts scolaires américains et d’une enquête longitudinale nationale)Données américaines, passage du lycée au supérieur. Ne compte que les admis inscrits nulle part : la place vide d’un établissement donné est plus large, puisqu’elle inclut ceux partis ailleurs.

Le temps

« Je refais le même fichier tous les jeudis. »

Ces heures existent. Elles ne sont écrites nulle part.

Mesuré ailleurs

10 000 h

par an, récupérées par une université après l’automatisation de vingt-deux processus administratifs, admissions comprises.

Université de MelbourneÉtude de cas publiée par le fournisseur.

L’erreur

« Trois fichiers. Trois chiffres. »

La décision a été prise sur le mauvais. On s’en aperçoit quand il est trop tard pour la reprendre.

Mesuré ailleurs

2,8 %

des champs saisis à la main comportaient une erreur : de 0,5 % à 6,4 % selon le champ.

Étude évaluée par les pairs (421 dossiers, 5 148 points de données)Dossiers cliniques, hors enseignement.

Le document

« L’attestation a été refaite à la main. »

Une erreur de saisie devient un document officiel signé de votre établissement. Il sort, et il circule.

Mesuré ailleurs

Le jour même

au lieu de deux à quatre semaines, pour produire une lettre officielle : cinq mille demandes par an.

Université du MichiganUn seul type de document. Étude de cas publiée par le fournisseur.

Le plafond

« On ne peut pas ouvrir une classe de plus. »

Non pas faute de demande. Faute de bras pour la gérer. Votre croissance est plafonnée par votre administration, pas par votre marché.

Mesuré ailleurs

23 000 h

par an, économisées par une université sur ses tâches répétitives : relevés étudiants, achats, conformité.

Université d’AucklandSurtout des processus financiers. Étude de cas publiée par le fournisseur.

Le lien perdu

« On a perdu la moitié de nos diplômés. »

Pas partis : injoignables. Toute une génération qu’on ne peut plus solliciter : ni pour un témoignage, ni pour un don, ni pour recruter le candidat suivant.

Mesuré ailleurs

55 % → 85 %

d’alumni joignables par e-mail, après dix-huit mois de travail sur les processus et l’intégration des systèmes.

Université de San Francisco, 125 651 diplômés (rapport d’accréditation WSCUC, 2023)Un établissement, sur sa seule déclaration.

La réputation

« Cette famille attend une réponse depuis trois semaines. »

Elle en parle. À d’autres familles. Pour un établissement qui choisit ses élèves, c’est le coût le plus cher, et le seul qu’on ne rattrape pas.

Mesuré ailleurs

75–80 %

des futurs étudiants sont déçus lorsque la première réponse dépasse vingt-quatre heures.

RNL, 2022 Online Student Recruitment Report (1 609 futurs étudiants interrogés)Population américaine, programmes 100 % en ligne.

Aucun de ces coûts n’est une fatalité. Mais aucun ne se corrige tant qu’il reste invisible.

Faire le point en 5 minutes →DigiPulse · gratuit

Ce que GEERD change

Commencez par ce qui vous fait perdre du temps.

01

Remplir vos effectifs

Admissions

Ne perdez plus un candidat entre « intéressé » et « inscrit ».

Suivez chaque candidature, chaque relance, chaque entretien et chaque paiement jusqu’à l’inscription.

Un seul chiffre. Plus de candidat oublié dans un téléphone.

02

Préparer votre rentrée

Rentrée

Savoir qui revient. Avant septembre.

Classes et promotions de l’année suivante, frais, documents et dossiers existants mis à jour avant que la rentrée ne commence.

Vous savez qui revient. En juin, pas en septembre.

03

Simplifier la vie académique

Scolarité

Moins de copier-coller. Plus de temps avec vos élèves et vos étudiants.

Cours, emplois du temps, présences, notes, bulletins et documents restent connectés au même dossier.

Un bulletin juste, du premier coup.

04

Suivre les paiements

Finance

« Il a payé ? » : la réponse est à l’écran.

Les équipes autorisées voient le bon statut sans chercher dans plusieurs fichiers ou appeler le service financier.

Le statut est lu, pas demandé.

05

Piloter votre établissement

Direction

La direction ne devrait pas devenir un moteur de recherche.

Chaque équipe a sous les yeux ce qui la concerne, et la direction lit les mêmes chiffres sans avoir à les demander.

Les chiffres arrivent à la direction. Elle ne va plus les chercher.

06

Garder le lien après le diplôme

Alumni

Le parcours étudiant ne s’arrête pas au diplôme.

Des coordonnées qui restent à jour, une communauté qui vit, et des diplômés qu’on peut solliciter : pour un témoignage, une offre d’emploi, un don.

Un réseau joignable. Pas une liste d’e-mails morts.

Chaque solution commence par un diagnostic gratuit de la situation telle qu’elle est chez vous.

Demander un diagnostic →Voir toutes les solutions →

Avec quoi

Trois moments. Un seul dossier.

GEERD accompagne l’élève ou l’étudiant avant son inscription, pendant sa scolarité et bien après son diplôme.

BrightStep

Avant l’inscription

Des admissions qui avancent.

Les candidatures arrivent au même endroit, les relances partent toutes seules, et votre équipe sait où en est chaque candidat.

  • Candidatures
  • Entretiens
  • Relances
  • Paiements
  • Inscription
Découvrir BrightStep →
EasyClass

Pendant la scolarité

Une vie académique plus simple.

Élèves et étudiants, cours, emplois du temps, présences, notes et bulletins tiennent dans le même dossier, lu par toutes les équipes concernées.

  • Étudiants
  • Cours
  • Présences
  • Notes & bulletins
  • Finance
Découvrir EasyClass →
AlmaHub

Après le diplôme

Une communauté qui continue.

Vos diplômés restent joignables, vos promotions se retrouvent, et le réseau sert enfin à quelque chose : un stage, un jury, un premier emploi.

  • Annuaire
  • Communautés
  • Événements
  • Offres
  • Carrières
Découvrir AlmaHub →

Trois plateformes, un seul dossier. On peut commencer par une seule.

Avant / après

Du désordre à la clarté.

AVANT

TableurWhatsAppE-mailPDFFormulairesPapierOn a toujours fait comme ça.

APRÈS

  • Un seul chiffre, lu de la même façon par tous
  • Chaque candidat a un responsable
  • Un document juste, du premier coup
  • Une famille qui n’a pas à relancer
  • Une direction qui n’a plus à chercher
On peut faire autrement.

Ce que ça donne

Ce qu’en dit HEC Rabat.

Le campus HEC Rabat : façade blanche, enseigne HEC Rabat, drapeau marocain.

HEC Rabat

« EasyClass a considérablement allégé la charge de nos équipes et nous a donné une vision plus claire et plus fiable de nos opérations. »

Hamza El Kouhen

Directeur Général Adjoint, HEC Rabat

1 000+

étudiants suivis

14

programmes

−70 %

de sollicitations quotidiennes de la direction, selon HEC Rabat

×4

inscriptions en Executive Education en 3 ans, mesuré par HEC Rabat

Chiffres rapportés par HEC Rabat sur ses propres opérations.

Lire l’étude de cas →

Comment nous travaillons

On commence par comprendre comment vous travaillez. Le logiciel vient après.

GEERD ne vous demande pas d’adapter votre établissement à un logiciel.

Trois temps, toujours dans cet ordre.

01

DiagnosticGratuit

Une demi-journée avec la direction et la personne qui fait tourner le processus au quotidien. Un compte rendu écrit, une recommandation.

02

Mise en place

On définit ensemble les étapes, on configure la plateforme sur votre processus, on reprend vos données, on forme vos équipes sur leurs vrais cas.

03

Accompagnement

On reste présent sur le premier cycle réel : un point hebdomadaire, un interlocuteur, une réponse sous 48 h. Ensuite, votre équipe est autonome.

Demander un diagnostic →Lire notre approche →

Le sujet dont on parle le moins. Celui qui compte le plus.

Les données de votre établissement méritent mieux qu’une promesse.

Voir notre approche technique →

HÉBERGEMENT

Données hébergées en France, chez OVHcloud (Gravelines et Roubaix)

100 % Union européenne pour les données des plateformes, sans transfert vers un pays tiers.

CONFORMITÉ

RGPD et loi 09-08 / CNDP

Accord de traitement des données sur demande.

CONTINUITÉ

Huit ans d’exploitation, supervision continue

Sauvegardes quotidiennes chiffrées, bascule multi-région.

ACCÈS

Accès nominatifs, rôles par équipe

Connexion Google Workspace et Microsoft 365, rôles par équipe.

TRAÇABILITÉ

Journal d’audit sur les admissions et les paiements

Chaque modification attribuée et horodatée, sur BrightStep et les opérations de paiement.

DOCUMENTS

Questionnaire de sécurité et documentation sécurité sur demande

Demandes de conformité traitées sous cinq jours ouvrés.

SÉCURITÉ

Chiffrement en transit et au repos

Sauvegardes chiffrées, restauration testée.

SUPPORT

Support humain, par des gens qui connaissent votre établissement

Réponse sous 48 h.

Nos observations

Ce que nous apprenons sur le terrain.

Voir toutes nos ressources →

DIRECTION

Le coût caché des données qui ne se parlent pas

Personne ne facture le temps passé à rapprocher deux fichiers. C’est pourtant la dépense la plus régulière d’un établissement.

LIRE →

ADMISSIONS

Cinq signes que vos admissions ont dépassé le tableur

Le tableur n’a pas cessé de fonctionner. Il a cessé de dire qui a relancé qui, et quand.

LIRE →

ADMISSIONS

Digitaliser les admissions au Maroc : par où commencer

Pas par le logiciel. Par le moment précis où une candidature cesse d’avancer.

LIRE →

Parlez-nous de ce qui vous fait perdre du temps.

Pas besoin de préparer un cahier des charges.

Expliquez-nous simplement comment votre établissement fonctionne aujourd’hui, et ce que vous aimeriez rendre plus simple.

Demander un diagnostic →Voir une démo

On commence par vous écouter.

Othmane Sabih, co-fondateur, lit chaque demande et vous répond personnellement.