Solution · Rentrée
Savoir qui revient. Avant septembre, pas pendant.
Chaque été, la même incertitude : combien d’élèves et d’étudiants reviennent, qui a payé, qui manque un document, quels groupes ouvrir. GEERD commence par un diagnostic de votre rentrée telle qu’elle se passe aujourd’hui, puis met en place avec votre équipe un suivi où chaque dossier a un statut, et la direction un chiffre.
Réinscriptions 2026
Maternelle à terminale · 612 familles
Familles
612
Confirmées
548
Paiements à jour
502
Départs annoncés
23
Réinscriptions
90 % confirmées
548 sur 612 au 20 mai. 41 familles relancées ce matin, classes de CM2 et de 6e à arbitrer.
La situation
La rentrée se prépare dans dix fichiers. Elle se découvre le premier jour.
La rentrée ne se joue pas en septembre : elle se joue en mai, quand on ignore encore qui revient, qui a payé et qui a rendu son dossier. Ces trois réponses vivent dans trois fichiers différents, tenus par trois personnes différentes. Les quatre échanges ci-dessous datent tous du printemps qui précède.
« Normalement, ils se réinscrivent. »
Le problème commence souvent par « normalement ».
« Il manque combien de dossiers ? »
Ça dépend du fichier qu’on ouvre.
« On ouvre deux groupes ou trois ? »
On le saura quand ils seront là.
« Elle a payé la première échéance ? »
La comptabilité vérifie et vous rappelle.
Ce n’est pas un manque d’outils. C’est l’absence d’un état par étudiant que tout le monde lit de la même façon : réinscrit ou non, à jour ou non, complet ou non. Sans lui, la rentrée est une improvisation bien gérée.
Notre intervention
On commence par regarder comment votre dernière rentrée s’est vraiment passée.
Pas de logiciel avant d’avoir compris la séquence. Trois temps, dans cet ordre.
01
Diagnostic
GratuitUne séance avec la direction et la personne qui tient la scolarité. On reconstitue la dernière rentrée : les dates, les fichiers, les relances, les décisions prises trop tard. On identifie ce qui doit être connu avant le 1er septembre.
- GEERD
- Anime la séance et écrit le compte rendu : constats, calendrier cible, première recommandation.
- VOUS
- Une demi-journée. Le directeur et la responsable scolarité présents.
02
Mise en place
On définit ensemble les promotions de rentrée, les frais et leurs échéances, les pièces attendues et la règle d’affectation aux groupes, puis on configure EasyClass sur ce calendrier. Les étudiants en cours sont repris avec leur historique ; ceux qui reviennent passent dans la promotion suivante par un import qui met à jour les existants, sans recréer personne.
- GEERD
- Configure, reprend les dossiers, forme l’équipe sur ses vrais cas.
- VOUS
- Valide le calendrier et les règles. Deux demi-journées de formation.
03
Première rentrée accompagnée
GEERD reste présent de l’ouverture des paiements de rentrée à la deuxième semaine de cours : votre équipe relance et ajuste les groupes, GEERD répond aux questions et lit les chiffres avec la direction. Ensuite, l’équipe est autonome.
- GEERD
- Un point hebdomadaire de juin à septembre, un interlocuteur, une réponse sous 48 h.
- VOUS
- Travaille dans EasyClass au quotidien.
Ce qui change
Le 1er septembre, la rentrée est déjà faite.
La rentrée cesse d’être un jour de vérité le jour où l’on peut répondre en mai aux questions qu’on se posait en septembre. Un statut par étudiant, lu de la même façon par la scolarité, la comptabilité et la direction, suffit à avancer la campagne de trois mois. Les trois changements ci-dessous décrivent ce que cela donne.
Chaque dossier a un état de rentrée, lu par tous.
Dans la promotion de rentrée ou pas encore, à jour de paiement ou en retard, dossier complet ou non : trois colonnes du tableau des étudiants, tenues par l’import et par les paiements. Plus de « normalement » : la scolarité, la comptabilité et la direction lisent le même mot au même moment.
Les relances partent aux bonnes personnes.
Annonce ciblée à la promotion, échéance visible dans l’espace étudiant : la scolarité lit dans la liste des impayés et des dossiers incomplets qui n’a pas répondu, et relance ceux-là seulement.
Les groupes se forment sur des inscrits, pas sur des estimations.
Effectifs par classe et par filière à jour à chaque confirmation ; les emplois du temps se construisent sur du réel. On sait en juin s’il faut ouvrir deux groupes ou trois, quand il est encore temps de recruter un enseignant.
Rentrée 2026
Toutes filières · J-12
Attendus
1 260
Confirmés
1 187
Nouveaux inscrits
118
Sans réponse
61
Confirmés pour la rentrée
94 %
1 187 confirmés sur 1 260 attendus. 61 sans réponse, relancés par la scolarité par e-mail et dans l’espace étudiant. Groupes figés le 28 août.
Sur le terrain
HEC Rabat : 1 000 étudiants et 14 programmes sur un seul dossier.
« EasyClass est aujourd’hui au cœur de notre fonctionnement quotidien. Cet outil a soulagé nos équipes et nous a apporté une vision claire de notre activité. »
Hamza El Kouhen
Directeur Général Adjoint, HEC Rabat
1 000+
étudiants suivis
14
programmes
−70 %
de sollicitations quotidiennes de la direction, selon HEC Rabat
0
incident bloquant sur l’année, selon HEC Rabat
Avec quoi
EasyClass tient le dossier de chaque étudiant.
EasyClass est la plateforme de scolarité de GEERD : promotions, classes, frais et échéanciers, import et mise à jour des étudiants depuis vos fichiers, emplois du temps, dans un seul dossier par étudiant. Les nouveaux inscrits y sont repris par GEERD à la fin de la campagne. Configurée sur votre calendrier pendant la mise en place, jamais livrée seule.
Pour qui
Les établissements dont la rentrée se joue avant la rentrée.
Partout où le nombre d’élèves et d’étudiants qui reviennent décide des groupes, des recrutements et du budget.
- Écoles internationales et lycées qui choisissent leurs élèves →
Des familles qui confirment tard, des fratries à garder ensemble et des classes à arbitrer avant juin.
- Universités →
Des milliers de réinscriptions par an, réparties entre facultés qui ne comptent pas de la même façon.
- Écoles de commerce →
Un passage d’année conditionné aux résultats et au solde, à trancher avant la publication des groupes.
- Groupes d’enseignement →
Plusieurs campus dont la direction veut le même chiffre de rentrée, le même jour.
À lire
- Réinscriptions : savoir avant juin qui revient →Une école décide ses classes, ses recrutements et son budget sur « la plupart reviennent ». Ce que « la plupart » cache, niveau par niveau.
- Cinq signes que vos admissions ont dépassé le tableur →Le tableur n’a pas cessé de fonctionner. Il a cessé de dire qui a relancé qui, et quand.
- Admissions par niveau : places, listes d’attente et fratries →Une école sélective mène une campagne par niveau, chacune avec ses places et ses règles. Le tableur tient la liste ; il ne tient pas la règle.
- Du tableur au suivi des candidats : cinq étapes →Sortir du tableur n’est pas un projet informatique. C’est un déménagement : ce qu’on emporte, ce qu’on laisse, et qui tient les clés à l’arrivée.
Parlons de votre prochaine rentrée. Avant juin, de préférence.
Un diagnostic gratuit : une demi-journée, un compte rendu écrit, sans engagement. Ou commencez par cinq minutes avec DigiPulse.