Institutions · Formation professionnelle · Avec la FMEP
Vous connaissez les états que la tutelle attend. Nous aussi.
Un institut de formation professionnelle ne gère pas une rentrée mais plusieurs sessions, des stagiaires qui arrivent en continu, des filières homologuées, et une série de documents que le conseil pédagogique et le ministère de tutelle attendent dans une forme précise. Avec la Fédération Marocaine de l’Enseignement Professionnel Privé et ses membres, nous avons écrit la liste de ce qu’un institut doit produire, et EasyClass la produit.
Session de mars · Électrotechnique
Filière homologuée · 2ᵉ année
Stagiaires
62
Assiduité du mois
94 %
États pour la tutelle
Prêts
Conseil pédagogique
Le 28
Ce que la direction voit
Les documents sortent déjà remplis
Les états attendus par la tutelle se génèrent depuis les présences et les notes déjà saisies : rien n’est retapé la veille.
Avec la FMEP
Une offre construite avec la fédération.
Avec la FMEP, nous avons fixé les dix priorités d’un institut : impression des documents administratifs, export des tableaux récapitulatifs, plannings, factures stagiaires, absences, classes, séances et notes, document de synthèse, bulletins, accès des professeurs et des assistantes, accès des stagiaires. EasyClass couvre les dix. La mise en route se fait par filière (plan d’études, bulletin et attestation à vos normes, tableaux récapitulatifs), une fois, puis se réutilise chaque rentrée.
IGMA School, école pilote de l’offre ; Isoptic et ESFPP travaillent dessus aujourd’hui.
Ce qui est particulier chez vous
Quatre réalités qu’un logiciel de gestion générique ignore.
Les documents officiels sont votre production.
Attestations homologuées, bulletins, livrets, tableaux récapitulatifs par filière (contrôle continu, pratique, théorique) et le document de synthèse du conseil pédagogique : refaits à la main à chaque fin de cycle, dans la forme exacte que la tutelle attend.
Une erreur de présence peut compromettre un dossier.
Les états de présence sont vérifiés par la tutelle. Excel ne prévient pas ; un seuil d’absence configuré par l’institut, si.
La dépendance à des tiers coûte et bloque.
Quand la saisie ou les bulletins dépendent d’une personne extérieure, son absence arrête l’institut. Vos données doivent rester chez vous.
Les frais des stagiaires sont suivis à part.
Une application séparée, sans lien entre ce que le stagiaire doit, ce qu’il a payé et son dossier.
Par où l’on commence
Trois solutions, dans l’ordre où nous les prendrions chez vous.
- 01Simplifier la scolaritéFilières et plans d’études saisis une fois ; présences en séance ; bulletins, attestations et tableaux récapitulatifs produits depuis les notes, à vos modèles.→
- 02Suivre les paiementsFactures stagiaires, échéanciers et statut de paiement dans le dossier.→
- 03Préparer votre rentréeÀ chaque session, votre équipe crée les classes sur les modèles que GEERD a mis en place et importe les nouveaux stagiaires depuis vos fichiers ; les accès des professeurs, des assistantes et des stagiaires sont ouverts le premier jour.→
Pour qui
Et pour qui ce n’est pas.
Pour les instituts membres de la FMEP ou de taille comparable : plusieurs filières homologuées, plusieurs sessions par an, une direction qui répond à la tutelle. Une école d’une filière et vingt stagiaires n’en a pas besoin ; on vous le dira au premier échange.
Sur le terrain
ESFPP a mesuré 40 % de temps administratif récupéré pour son équipe.
« L’adoption d’EasyClass a transformé mon quotidien. L’établissement a récupéré 40 % du temps administratif de son équipe, sans aucun incident bloquant depuis le déploiement. »
Kamal Adam
Directeur, ESFPP
40 %
du temps administratif récupéré, selon l’école
330
stagiaires, 5 filières
Quelques secondes
pour les tableaux récapitulatifs, contre plusieurs semaines
3 instituts
sur l’offre FMEP : IGMA School (pilote), Isoptic, ESFPP
Avec quoi
Trois plateformes, un seul dossier stagiaire.
Les candidatures par filière, les inscriptions qui arrivent entre deux sessions, et les frais de dossier.
BrightStep →
Les filières, les séances, les présences, les notes, les bulletins, les attestations homologuées et les factures stagiaires.
EasyClass →
Les anciens stagiaires, quand l’institut décide d’entretenir le lien après l’attestation.
AlmaHub →
BrightStep pour les candidats, EasyClass pour les stagiaires, AlmaHub pour les anciens. Un seul dossier stagiaire. On commence par une.
Parlons de votre prochaine session.
Un diagnostic gratuit : une demi-journée avec la direction et la personne qui produit les bulletins, un compte rendu écrit, sans engagement.