Étude de cas · ESFPP · Formation paramédicale
Comment une école paramédicale a récupéré 40 % du temps administratif de son équipe.
L’École Supérieure de Formation Paramédicale et Professionnelle forme 330 stagiaires dans 5 filières. Sa scolarité tournait sur Excel et Word ; ses documents officiels prenaient des semaines et dépendaient de personnes extérieures.
- du temps administratif récupéré, selon l’école
- 40 %du temps administratif récupéré, selon l’école
- stagiaires
- 330stagiaires
- filières
- 5filières
- incident bloquant depuis le déploiement
- 0incident bloquant depuis le déploiement
Situation de départ
Trois problèmes qui revenaient en permanence : le temps, l’erreur, la dépendance.
Interminable à chaque fin de cycle
Tableaux récapitulatifs de toutes les filières en plusieurs semaines ; chaque modification déclenchait une cascade de corrections manuelles.
Des présences à risque
Suivies sur Excel, sans système central. Une erreur pouvait passer inaperçue et compromettre un dossier soumis à la tutelle.
Perte de contrôle sur les données
Des tâches dépendaient de personnes extérieures ; leur absence bloquait tout. Coûteux, risqué, sans contrôle réel de l’établissement.
Une direction à vue
Rassembler une image complète demandait de compiler des fichiers éparpillés.
Les frais à part
Suivis dans une application externe, sans lien entre ce que le stagiaire doit, ce qu’il a payé et son dossier.
Notre intervention
Trois étapes, sur les filières et les modèles de l’école.
01
Diagnostic
Diagnostic des circuits de documents et de présences : qui saisit, qui vérifie, qui signe, et où le travail repart à zéro.
02
EasyClass configuré sur l’école
EasyClass configuré sur les 5 filières et les modèles homologués de l’école : les documents sortent à la forme que la tutelle attend, pas à une forme standard.
03
Premier cycle accompagné
Le premier cycle accompagné de bout en bout, de la saisie des notes à la production des documents.
Ce qui a changé
Quatre changements que l’équipe constate chaque semaine.
Documents en quelques secondes
Bulletins, attestations homologuées, livrets individuels et tableaux récapitulatifs générés depuis les notes saisies.
Présences centralisées
Saisies et consolidées dans EasyClass ; vue par stagiaire et par filière, à tout moment.
Données reprises en main
Une seule plateforme, plus de dépendance à des tiers, plus de fichiers éparpillés.
Un support qui répond
Aucun incident bloquant depuis le déploiement ; les questions traitées dans les délais.
« Perte de temps, risque d’erreurs, et dépendance à des personnes tierces. C’étaient les trois problèmes qui revenaient en permanence. »
Kamal Adam
Directeur, ESFPP
« Depuis qu’on utilise EasyClass, on a gagné un temps très important sur la génération des bulletins et des tableaux récapitulatifs. »
Kamal Adam
Directeur, ESFPP
« L’adoption d’EasyClass a transformé mon quotidien. L’établissement a récupéré 40 % du temps administratif de son équipe, sans aucun incident bloquant depuis le déploiement. »
Kamal Adam
Directeur, ESFPP
Et maintenant
La suite, au rythme de l’école.
Emplois du temps centralisés, cours en ligne, contrôles et examens, module financier : intégrés selon les priorités de l’établissement, à son rythme.
Ce que cette étude de cas montre
- Simplifier la scolarité →Cours, présences, notes, bulletins et opérations académiques.
- Suivre les paiements →Donner aux bonnes équipes une information financière claire.
- EasyClass →Vie académique
- Formation professionnelle privée →Filières homologuées, stagiaires, attestations et états attendus par la tutelle.
Vos documents prennent des semaines ? Parlons-en.
Un diagnostic gratuit : une demi-journée avec la direction et la personne qui tient la scolarité, un compte rendu écrit, sans engagement.